Kalender Kertas vs. Digital: Mana yang Terbaik?

Seperti apa pun jadwal Anda, membuat kalender yang rapi dan efektif sangat penting untuk menjalani kehidupan yang teratur. Memiliki jadwal memberi Anda lebih sedikit untuk dipikirkan, mengurangi kewalahan, dan membantu Anda menginterpretasikan waktu yang Anda miliki sepanjang minggu.

Jika Anda ingin menganggap serius manajemen waktu, penting untuk memilih sistem yang cocok untuk Anda. Di zaman teknologi sekarang ini, memilih antara menyimpan kalender digital atau menggunakan pulpen dan kertas bisa menjadi pilihan yang sulit. Berikut panduan untuk semua yang perlu Anda ketahui tentang memilih kertas atau kalender digital.

Kalender Kertas vs. Digital: Apa Kelebihan dan Kekurangannya?

Ada banyak hal penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih jenis kalender apa yang terbaik untuk Anda. Anda harus melihat kebiasaan kerja Anda, berapa banyak waktu luang yang biasanya Anda miliki, dan apakah jadwal Anda fleksibel atau mengikuti rutinitas. Mari kita lihat beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat Anda memilih antara kertas atau kalender digital.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

1. Efektivitas

Sebelum memutuskan jenis kalender mana yang paling cocok untuk Anda, penting untuk mempertimbangkan mengapa Anda menggunakannya. Salah satu manfaat utama kalender adalah memungkinkan Anda mengingat berbagai hal tanpa harus memikirkan kembali apa yang ada di jadwal Anda berulang kali.

Jika Anda ingin mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang jadwal Anda, kalender kertas kemungkinan merupakan pilihan terbaik Anda. Menurut penelitian dari Universitas Tokyomencatat di atas kertas alih-alih perangkat digital telah meningkatkan manfaat untuk memori Anda.

Memiliki kesadaran yang kuat tentang kalender Anda akan membantu Anda meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Anda akan mendapatkan gagasan yang jelas tentang berapa banyak waktu luang yang Anda miliki dan tahu apa yang harus Anda katakan “ya” dan “tidak”. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang jadwal Anda, Anda akan memperoleh perspektif yang lebih luas yang membantu Anda menginterpretasikan waktu yang Anda miliki sepanjang minggu.

2. Kemudahan

Faktor kunci lain yang perlu dipertimbangkan saat memilih antara kertas atau kalender digital adalah kemudahan penggunaan dan pemeliharaannya. Saat membuat acara baru, tidak ada yang mengalahkan kesederhanaan menambahkan tugas baru di aplikasi kalender Anda.

Kalender Google adalah salah satu dari beberapa aplikasi kalender yang menyertakan a Mengulang fungsi. Ini berguna jika, seperti banyak orang, Anda memiliki jadwal yang berulang dan ingin menghemat tenaga untuk menulis hal yang sama secara manual setiap minggu. Dengan menggunakan kalender digital, Anda juga dapat menambahkan detail utama acara (seperti lokasi dan kerangka waktunya) jauh lebih cepat daripada menuliskannya.

Unduh: Kalender Google untuk Android | iOS (Bebas)

3. Aksesibilitas

Aksesibilitas adalah ciri kuat dari kalender digital. Tidak ada yang mengalahkan akses ke jadwal Anda di perangkat apa pun yang Anda gunakan. Jika Anda sedang bepergian atau sedang terburu-buru, memeriksa kalender dengan cepat bisa menjadi prioritas. Mampu menambahkan acara dengan segera juga penting jika Anda memiliki gaya hidup kerja yang sibuk.

Ponsel cerdas mencentang kedua kotak ini sebagai sesuatu yang tidak akan pernah Anda tinggalkan di rumah. Membawa-bawa kalender fisik dan pena ke mana pun Anda pergi bisa merepotkan, yang membuat kalender digital menjadi pemenang untuk tujuan aksesibilitas.

4. Penampilan

Ada banyak manfaat memiliki kalender yang rapi. Kalender yang tertata rapi akan memberi Anda tampilan minggu depan yang terbaik dan paling akurat. Persepsi adalah kunci dalam hal melihat jadwal Anda. Waktu tidak selalu sesuai dengan apa yang terlihat. Inilah mengapa presentasi penting.

Kalender Google menawarkan beberapa opsi untuk mengubah tampilan kalender Anda. Itu Hari pandangan terbaik untuk perencanaan jangka pendek dan melihat bagaimana hari ke depan terlihat. Itu 3 hari view adalah opsi jalan tengah yang bagus untuk mendapatkan wawasan tentang beberapa hari mendatang. Anda dapat menggesek ke kiri atau kanan untuk beralih di antara hari, atau ketuk tajuk hari untuk memperbesarnya.

Tampilan yang cukup terbatas yang terlihat di alternatif Kalender Google adalah tampilan bulanan. Ini bisa terlihat padat jika Anda memiliki banyak acara setiap hari, terutama jika Anda menggunakan perangkat seluler. Sebagai gantinya, Anda dapat memilih kalender dinding besar untuk digantung di kamar tidur Anda.

5. Kreativitas

Faktor ini tergantung pada tipe orang Anda. Pena dan kertas menawarkan kreativitas tanpa batas, yang ideal jika Anda seorang pencatat yang kreatif. Menjadi digital, di sisi lain, adalah yang terbaik jika Anda adalah orang yang rasional dan suka menjaga konsistensi.

Templat kalender di Canva adalah pilihan yang baik untuk penjadwalan digital kreatif. Templat memungkinkan Anda meminimalkan penjadwalan waktu dengan menawarkan jadwal yang seragam. Ini memotong proses pembuatan struktur Anda sendiri dari awal.

Jika Anda mencari kalender yang sangat disesuaikan, memilih kalender kertas daripada kalender digital akan lebih cocok untuk Anda. Dengan cara ini, Anda dapat membuat acara dalam format apa pun yang Anda inginkan. Anda mungkin merasa dibatasi oleh template yang diberikan di aplikasi kalender—hanya memiliki akses ke detail yang diberikan di aplikasi (seperti tanggal, waktu, dan lokasi) dapat membatasi jika Anda ingin menyempurnakan detail acara Anda.

Unduh: Canva untuk Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)

Beberapa Manfaat Penting dari Kalender Digital

Apa pun pemikiran Anda tentang kalender digital vs. kertas, pasti ada beberapa hal yang ditawarkan kalender digital yang tidak ditawarkan oleh kalender kertas. Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Bagikan Kalender Anda Dengan Orang Lain

Jika Anda bekerja di sebuah organisasi, sangat bermanfaat untuk membagikan kalender Anda dengan karyawan lain. Calendly menawarkan solusi efektif untuk berbagi jadwal Anda dengan orang lain, memeriksa ketersediaan Anda, dan membuat acara bersama.

Anda dapat membuat acara pribadi dan menyelenggarakan acara grup. Ini menawarkan metode komunikasi yang mulus antara Anda dan tim Anda.

Unduh: Secara kalender untuk Android | iOS (Gratis, langganan tersedia)

2. Tetapkan Pengingat untuk Acara

Jika Anda pelupa, terkadang memiliki jadwal tidak cukup untuk memastikan Anda mengingat semuanya. Banyak aplikasi menawarkan alat pengingat yang berguna untuk mempersiapkan mental untuk acara mendatang tanpa harus menelusuri jadwal Anda.

Untuk membuat pengingat acara di Kalender Google, tekan plus (+) untuk membuat acara baru. Kemudian gulir ke bawah dan ketuk tajuk berlabel Tambahkan notifikasi. Di sini Anda dapat memilih prasetel atau menyetel pengingat khusus yang dapat Anda terima sebagai pemberitahuan atau email.

3. Gunakan Kalender Dengan Email Anda

Fitur teratas lainnya dari kalender digital adalah integrasi email. Email adalah bagian integral dari banyak tempat kerja modern, jadi menggunakan email bersama kalender Anda adalah hal yang mudah.

Terutama jika Anda berada di organisasi besar, mengelola email dan kalender secara bersamaan bisa menjadi tugas yang membuat stres dan berat. Menjadwalkan rapat di Microsoft Outlook mudah dilakukan dan memangkas waktu pengiriman puluhan pesan langsung.

Unduh: Microsoft Outlook untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

Manakah Jenis Kalender Terbaik untuk Anda?

Jika Anda menghargai waktu Anda, jadwal Anda adalah bagian penting dari hidup Anda, jadi berhati-hatilah dengan pendekatan penjadwalan itu penting. Pertimbangkan faktor-faktor ini untuk membuat keputusan manajemen waktu terbaik untuk pekerjaan, sosial, dan kehidupan pribadi Anda.