ONLYOFFICE DocSpace: Cara Baru dan Lebih Baik untuk Berkolaborasi dalam Dokumen dengan Pelanggan dan Mitra

Sebagai seorang profesional atau pemilik bisnis, Anda terhubung setiap hari dengan tim Anda untuk bekerja bersama dalam dokumen kantor melalui berbagai aplikasi. Tapi bagaimana dengan berkolaborasi dengan pelanggan dan mitra Anda?


Sudah waktunya Anda mendapatkan keunggulan DocSpace ONLYOFFICE baru—cara baru dan lebih baik untuk berkolaborasi dalam dokumen dengan klien, mitra bisnis, kontraktor, dan pihak ketiga Anda.

ONLYOFFICE DocSpace berfungsi sebagai ruang pribadi Anda untuk bekerja dengan dokumen apa pun di perangkat apa pun dan dengan beberapa tingkat izin untuk memastikan bahwa Anda menghemat waktu sekaligus meningkatkan efisiensi Anda dan kolaborator Anda.


Apa itu DocSpace ONLYOFFICE?

HANYAKANTOR DocSpace adalah platform kolaborasi dokumen inovatif yang dipersembahkan oleh pengembang ONLYOFFICE berperingkat tinggi, rangkaian perangkat lunak perkantoran, dan ekosistem aplikasi kolaboratif.

DocSpace memenuhi kebutuhan akan lingkungan yang mudah digunakan, fleksibel, serbaguna, dan aman untuk kolaborasi dokumen dengan pihak di luar organisasi Anda, namun penting untuk pertumbuhan dan kesuksesan Anda.

Pikirkan mitra, sponsor, pelanggan, vendor, dan pelanggan Anda. Dan pihak ketiga mana pun yang bekerja sama dengan Anda dalam proyek tertentu. Dengan DocSpace, Anda dapat membuat ruangan untuk tujuan berbeda dengan sekelompok orang pilihan Anda dan mengerjakan dokumen yang biasa Anda kerjakan—di kantor atau di mana saja saat bepergian.

Berkolaborasi Dengan Cara Anda Dengan Kamar yang Dapat Disesuaikan

Ruangan di ONLYOFFICE DocSpace

Kolaborasi di DocSpace dimulai saat Anda membuat ruang.

Bayangkan situasi ini: Anda mendapatkan proyek prestisius yang melibatkan masukan dari berbagai pemangku kepentingan. Konsultan akan membuat rencana induk, profesional akan mengerjakan presentasi, pakar penganggaran akan bertujuan untuk mendapatkan keuntungan maksimal, pemodal akan membagikan laporan mereka, dan vendor akan mencari bahan terbaik. Dan Anda ingin mereka semua bekerja sama untuk hasil yang sukses.

Jadi bagaimana Anda memastikan mereka semua bekerja dengan Anda dan bekerja sama dengan cepat dan efisien?

Berbekal DocSpace, Anda dapat membuat satu ruangan untuk kolaborasi dengan semua mitra atau ruangan yang berbeda untuk pesta yang berbeda. Semua pihak dapat mengunggah dan membagikan bagian pekerjaan mereka melalui dokumen, gambar, presentasi, spreadsheet, dan formulir yang dapat diisi, serta melakukan panggilan audio dan video. Anda dapat melihat dan meninjau masukan dan pengembangan mereka dan berkolaborasi dengan semua atau beberapa orang terpilih untuk mencapai tujuan bersama.

Dan masing-masing kolaborator dapat bekerja di perangkat pilihan mereka melalui aplikasi seluler dan desktop.

Ya, DocSpace adalah alat bisnis canggih yang memungkinkan Anda membuat ruangan dalam sekejap, mengundang orang, berkolaborasi, dan berkomunikasi untuk mencapai semua yang Anda inginkan. Selain itu, Anda dapat menetapkan tingkat akses yang ditentukan untuk setiap kolaborator, bergantung pada tindakan apa yang Anda ingin mereka lakukan.

DocSpace menawarkan berbagai jenis kamar yang sesuai dengan beragam kebutuhan Anda.

Bekerja Sama Lebih Baik di Ruang Kolaborasi

Ruang Kolaborasi memungkinkan Anda menulis dokumen bersama dengan salah satu dari dua mode pengeditan bersama: real-time atau penguncian paragraf.

Anda dapat memberikan izin kepada peserta untuk menjadi admin ruangan, dan untuk melihat atau mengedit dokumen, melacak perubahan, memberi komentar, dan lainnya.

Anda dapat melacak perubahan dan berkomunikasi secara real-time menggunakan obrolan bawaan, dan Telegram. Atau terhubung dengan melakukan panggilan audio dan video melalui Zoom, Jitsi, dan Rainbow.

Bekerja Sama Sesuai Tujuan Anda di Custom Room

Ruang Kustom di ONLYOFFICE DocSpace

Ruangan Khusus memungkinkan Anda menerapkan pengaturan untuk menggunakan ruangan untuk tujuan khusus apa pun.

Anda dapat membagikan dokumen hanya untuk melihat atau meminta pengeditan dokumen atau tinjauan dokumen. Anda juga dapat meminta komentar dari kolaborator atau mengisi formulir juga.

Bekerja Bersama Bebas Khawatir di Kamar Pribadi Mendatang

DocSpace memastikan dokumen Anda tetap aman dan pribadi. Kamar Pribadi yang akan segera diluncurkan akan ideal untuk dokumen sensitif atau rahasia Anda. Setiap simbol yang Anda ketik di Private Room akan dienkripsi secara end-to-end.

Segera, Anda akan dapat membuat Kamar Pribadi DocSafe yang menawarkan kepercayaan diri dan ketenangan pikiran.

Konten Anda, Perangkat Anda, DocSpace Anda

Berbagai Dokumen dan File di ONLYOFFICE DocSpace

DocSpace memberi Anda kemudahan dan opsi untuk berbagi dan mengerjakan semua jenis dokumen. Dokumen teks, spreadsheet, presentasi, formulir digital, file PDF, dan E-book. Anda bahkan dapat menyimpan dan melihat file multimedia.

Kompatibel dengan paket MS Office paling populer, Anda dapat dengan mudah melihat dan mengedit file Word dan Excel serta presentasi PowerPoint, berkat editor kolaboratif online DocSpace.

Apalagi dengan gratis aplikasi desktop untuk Windows, Mac OS, Linux, dan gratis aplikasi seluler untuk Android dan iOS, Anda memiliki kebebasan dan fleksibilitas untuk bekerja online atau offline di perangkat apa pun.

Berkolaborasi Secara Aman Dengan Standar Keamanan Tertinggi

Pengaturan Keamanan di ONLYOFFICE DocSpace

Anda dapat bekerja dengan aman di DocSpace ONLYOFFICE. Itu sesuai dengan standar keamanan internasional, termasuk GDPR dan HIPAA.

ONLYOFFICE menggunakan standar enkripsi AES-256 terdepan di industri untuk melindungi data sensitif Anda saat istirahat. Saat transit, data Anda diamankan dengan protokol HTTPS.

Ya, di DocSpace, semua informasi pribadi Anda diperlakukan dengan hati-hati. Anda mendapatkan semua kontrol dan alat seperti JWT dan akses fleksibel untuk mengelola data sensitif Anda. Selain itu, Anda juga dapat mengontrol prosedur login dan mencegah kebocoran data.

Namun, Anda selalu dapat memilih tempat yang dapat dipercaya dan menyambungkan berbagai solusi penyimpanan cloud pihak ketiga, seperti DropBox atau OneDrive, untuk mencadangkan kamar Anda.

Berkolaborasi dengan ONLYOFFICE DocSpace Anda yang Siap Mendatang

Anda akan menemukan ONLYOFFICE DocSpace alat yang tak ternilai dan menyenangkan untuk digunakan. Berkat antarmuka yang ramah pengguna dan navigasi intuitif di seluruh ruangan dan pengaturan. Cukup masuk, dan Anda akan segera bekerja.

Selain itu, tumpukan teknologi terkini yang diterapkan DocSpace membuatnya siap untuk masa depan. Anda dapat memperluas fungsinya dengan integrasi AI dan plugin seperti ChatGPT.

Tidak diragukan lagi, ONLYOFFICE DocSpace akan menghasilkan investasi bisnis yang baik. Jadi dapatkan Rencana startup sekarang—gratis untuk jangka waktu terbatas. Yang perlu Anda lakukan adalah daftar. Kemudian, mulailah membuat ruang kolaborasi dan undang mitra Anda ke DocSpace baru Anda.

Ini adalah posting yang disponsori. Pilihan dan pendapat produk yang diungkapkan dalam artikel ini berasal dari sponsor dan tidak mencerminkan arahan editorial MakeUseOf atau stafnya.

Tags

Related Post