Google Keep vs. Notion: Aplikasi Pencatat Mana Yang Lebih Baik?

Jika Anda sedang mencari tempat baru untuk mencatat dan merencanakan hal-hal yang harus dilakukan, kemungkinan Anda telah menemukan dua pilihan yang sangat baik, Google Keep dan Notion. Keduanya adalah solusi hebat untuk daftar tugas harian Anda dan mengawasi proyek terbaru Anda, yang dapat mempersulit pemilihan di antara mereka.

Ingin tahu aplikasi mana yang lebih baik untuk Anda? Teruslah membaca untuk perbandingan singkat antara Google Keep dan Notion.

Google Keep vs. Notion: Pengalaman Pengguna

Buka Google Keep dan Notion secara berdampingan, dan Anda akan langsung melihat perbedaannya. Google Keep ringkas dan siap digunakan. Gagasan sangat luas, dan terserah Anda apa yang Anda lakukan dengannya. Berikut ini ikhtisar singkat tentang apa yang akan Anda alami dengan masing-masing.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Google Keep

Google Keep sangat mirip dengan papan buletin digital. Anda menggunakan catatan, seperti perekat, untuk menyusun daftar tugas, menulis memo, dan memposting gambar. Aplikasi ini menggunakan pelabelan sebagai cara cepat untuk menemukan catatan Anda nanti. Tambahkan tag, dan Google Keep membulatkan item serupa di papan. Dengan Google Keep, apa yang Anda lihat adalah yang Anda dapatkan, tetapi masih ada banyak ruang untuk kreativitas dan penyesuaian.

Gagasan

Berkat tingkat penyesuaiannya yang tinggi, Notion seperti merancang perencana Anda sendiri menggunakan pulpen dan kertas—dengan sedikit panduan. Setiap kali Anda membuat halaman baru, halaman tersebut muncul di sidebar, tempat Anda dapat menambahkan simbol untuk referensi cepat. Di dalam halaman, Anda dapat menambahkan subhalaman untuk menyusun ide, rencana, dan—yah, pada dasarnya, apa pun yang Anda suka. Tidak ada aturan dengan Notion.

Google Keep vs. Notion: Fitur

Kedua aplikasi menawarkan berbagai fitur untuk membantu Anda mengawasi catatan dan produktivitas Anda. Karena daftarnya luas, Anda hanya akan menemukan beberapa fitur teratas di bawah ini.

Google Keep

Beberapa fitur unggulan Google Keep adalah:

• Menyematkan—Tempelkan catatan terpenting Anda di bagian atas layar, sehingga catatan itu ada di sana saat Anda masuk.
• Kode warna—Rangkaian rona cerah namun tidak terdengar di Google Keep memungkinkan Anda menemukan item dengan mudah.
• Pelabelan—Tambahkan tag ke catatan dan daftar Anda untuk mengumpulkannya di satu tempat. Saat Anda menambahkan label, Anda dapat menemukannya di sidebar.
• Pengingat—Dengan Google Keep, Anda dapat mengatur pengingat berbasis lokasi atau waktu untuk mencegah tugas Anda jatuh di antara celah.
• Membagikan-Menggunakan Kolaborator ikon untuk berbagi item dengan siapa pun yang Anda suka—selama mereka memiliki akun Google.

Gagasan

Beberapa fitur unggulan Notion adalah:

• Editor teks—Apakah Anda menggunakan perangkat lunak untuk membuat catatan, produktivitas, atau keduanya, editor teks Notion kuat namun mudah digunakan. Sorot teks Anda untuk memformat pekerjaan Anda dengan cepat dan gunakan blok untuk menambahkan beberapa jenis poin-poin, keterangan, dan judul untuk penekanan.
• Database—Notion menawarkan berbagai tipe dan tampilan database untuk membantu Anda mengatur dan menyajikan informasi—dari visual Database papan ke Database tabel yang dapat bertindak seperti spreadsheet.
• Properti basis data—Menambahkan properti ke database Anda membantu menjaga konsistensi informasi. Misalnya, a Nomor properti hanya akan memungkinkan Anda untuk memasukkan karakter numerik, atau Anda dapat menggunakan Pilih untuk membuat menu tarik-turun dengan jawaban yang telah ditentukan sebelumnya.
• Pengingat—Anda dapat menyetel pengingat di Notion di mana saja di halaman—dalam properti database tanggal, di mana pun di teks, dan bahkan di komentar.
• Perpustakaan templat—Notion menawarkan perpustakaan templat yang luas untuk membantu Anda mengatur dan terinspirasi. Pilih yang Anda inginkan dan sesuaikan dengan keinginan Anda.

Google Keep vs. Notion: Kemungkinan

Google Keep dan Notion menawarkan berbagai kemungkinan untuk pencatatan dan pengaturan. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan mereka.

Google Keep

Google Keep adalah tempat terbaik untuk menyimpan ide dan melacak daftar tugas Anda. Berkat fitur pelabelannya, Anda dapat menggunakannya untuk banyak proyek di berbagai area. Anda dapat menggunakannya untuk:

• Catat ide, tugas, dan pengingat segera.
• Kumpulkan inspirasi untuk proyek kreatif.
• Tempel cuplikan teks dari kutipan favorit, ayat, petikan, dll.
• Buat draf jurnal perjalanan, entri blog, atau postingan media sosial.
• Buat pustaka bookmark untuk dilihat situs.

Gagasan

Dengan begitu banyak hal berguna yang dapat Anda lakukan di Notion, Anda mungkin ingin menggunakannya untuk semuanya. Beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan perangkat lunak ini adalah:

Google Keep vs. Notion: Kolaborasi

Baik Google Keep dan Notion menawarkan berbagi. Dengan keduanya, Anda dapat berkolaborasi dengan teman atau rekan kerja secara real time.

Google Keep

Berbagi di Google Keep semudah mengklik Kolaborator ikon di bagian bawah item yang ingin Anda bagikan. Setelah Anda mengetikkan email mereka dan menekan kirim, catatan itu muncul di akun mereka, dikurangi penyesuaian apa pun seperti warna, label, atau penyematan—serahkan pada mereka. Dari sana, mereka dapat langsung menambahkan ide.

Gagasan

Sebagai pengguna pribadi, Anda dapat dengan cepat berbagi halaman dengan pengguna Notion lainnya dengan mengeklik tombol Bagikan di pojok kanan atas dan mengetikkan alamat email mereka. Setiap kali Anda berbagi dengan seseorang, Notion menambahkan mereka sebagai tamu di ruang Anda—meskipun Anda hanya berbagi satu halaman dengan mereka. Jadi, jika Anda menggunakan akun gratis, Anda dapat berbagi hingga sepuluh orang.

Google Keep vs. Notion: Mana Yang Lebih Baik?

Saat membandingkan Google Keep dengan Notion, jawaban mana yang lebih baik sangat bergantung pada preferensi pribadi Anda. Jika Anda sedang mencari tempat unik untuk mencatat dan menyelesaikan tugas Anda, Google Keep bisa menjadi solusinya. Kurva belajarnya minimal dan banyak, dan meskipun sederhana, masih ada banyak peluang untuk menjadi kreatif.

Tetapi jika Anda ingin mendapatkan detail dan melakukan banyak perencanaan, Notion mungkin cocok untuk Anda. Templat atau gaya bebas, Anda dapat membuat halaman untuk mendokumentasikan apa pun yang Anda suka, sesuka Anda. Jika Anda masih ragu, kedua aplikasi tersedia tanpa biaya. Mengapa tidak mencoba menggunakan daftar tugas Anda saat ini atau memetakan proyek yang sedang Anda jalani?