Bagaimana Slack Canvas Dapat Meningkatkan Alur Kerja Anda
Table of content:
Sebelumnya, jika Anda menginginkan akses mudah ke konten terkait proyek, Anda akan membuat saluran Slack untuk berbagi dokumen, tautan, dan detail relevan lainnya. Sayangnya, menemukan sumber daya nanti akan membutuhkan pencarian atau pengguliran ekstensif melalui informasi yang melimpah.
Menyadari keterbatasan ini, Slack telah memperkenalkan alat inovatif bernama Canvas. Apa itu Slack Canvas, dan bagaimana Slack Canvas dapat membantu organisasi Anda bekerja lebih baik? Mari lihat.
Baca Juga:
Apa itu Kanvas Slack?
Pada tanggal 25 April 2023, Slack diumumkan Slack Canvas sebagai hub khusus untuk menghasilkan pengetahuan dan berbagi di seluruh tim dalam lingkungan kerja online yang ramai.
Alih-alih memiliki sumber daya yang tersebar di saluran obrolan, Anda dapat menyimpan file, tautan, orang, teks biasa, dan bahkan fungsi dalam aplikasi seperti permintaan layanan di dalam kanvas. Ini seperti memiliki sistem pusat tempat Anda dapat melacak tugas penting dan berbagi alat yang berguna.
Setiap percakapan atau saluran di aplikasi Slack—di semua paket—sekarang memiliki Canvas sendiri untuk menyimpan dan mengatur informasi. Sebagai alternatif, jika Anda menggunakan paket berbayar, Anda dapat membuat kanvas—tidak ditautkan ke DM atau saluran mana pun—dan membagikannya dengan anggota tim yang diperlukan atau mengajak mereka ke obrolan ngerumpi Slack.
Canvas berfungsi tanpa perintah kode, sehingga kolega atau karyawan Anda mudah menemukan, menyediakan, serta mengedit informasi dan petunjuk. Seperti aplikasi dokumen cloud, Anda dapat menambahkan komentar, melihat riwayat perubahan, dan mengontrol siapa yang dapat melihat dan berinteraksi dengan kanvas.
Anda juga dapat melihat dan mengedit Kanvas di perangkat Android dan iOS Anda. Namun, fungsi saat ini tidak mengizinkan penghapusan Kanvas pada platform seluler.
Bagaimana Cara Kerja Kanvas Slack?
Ada dua cara untuk menggunakan Kanvas Slack. Berikut cara menggunakan kanvas dalam percakapan:
- Buka saluran, grup, atau DM tempat Anda ingin menggunakan Slack Canvas. Anda akan menemukan ikon kanvas di pojok kanan atas.
- Jika Anda menggunakan perangkat seluler, ikon ini hanya akan terlihat jika Anda sudah membuat kanvas di obrolan.
- Saat mengklik ikon kanvas, Anda dapat memilih halaman kosong, template catatan, daftar tugas, atau template sumber daya.
- Siapa pun yang dapat memposting di saluran, grup, atau DM dapat mengedit kanvas. Jika Anda dilarang memposting, Anda juga tidak dapat mengedit kanvas; Anda hanya dapat melihatnya.
- Anda dapat menyebutkan anggota tim tertentu di kanvas, dan mereka akan diberi tahu.
Alternatifnya, Anda dapat membuat kanvas individual.
- Klik Kanvas di sidebar atau beranda Slack jika Anda menggunakan perangkat seluler. Fitur ini hanya tersedia pada paket berbayar.
- Lalu klik Kanvas Baru. Opsi ini hanya akan tersedia di seluler jika Anda membuat kanvas untuk pertama kali. Setelah kanvas tersedia, Anda hanya dapat melihat dan mengeditnya di perangkat seluler.
- Setelah membuat kanvas, Anda harus menentukan siapa yang dapat melihat, berkomentar, atau mengeditnya.
Slack Canvas bekerja dengan mulus, dan Anda akan merasa cukup mudah menggunakannya.
4 Cara Menggunakan Slack Canvas untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda
Kanvas Slack meningkatkan pembagian, pengaturan, dan penggunaan informasi di saluran dan DM (pesan langsung). Ini memberdayakan tim Anda untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengambilan informasi dan memungkinkan mereka mengalokasikan lebih banyak waktu untuk memajukan pekerjaan mereka.
Berikut adalah empat cara Slack Canvas dapat meningkatkan alur kerja Anda.
1. Basis Data Tampilan Tunggal
Slack Canvas memberikan tampilan terpadu di mana semua informasi penting ditangkap di satu tempat. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mencari melalui berbagai sumber, seperti email, obrolan, dan dokumen bersama, menghemat waktu dan mengurangi fragmentasi informasi.
2. Pantau Proses Tim
Slack Canvas memungkinkan tim untuk melacak dan memantau proses mereka secara efektif. Ini menyediakan ruang khusus untuk mencatat catatan rapat, melacak item tindakan, berbagi tautan dan sumber daya yang relevan, dan membuat ikhtisar dengan pertanyaan umum (FAQ).
Ini merampingkan alur kerja tim dan memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke informasi terkini. Tim sering membutuhkan bantuan untuk melacak item tindakan yang didiskusikan selama rapat.
Dengan Slack Canvas, anggota tim dapat mendokumentasikan dan memperbarui item tindakan secara real-time, memastikan akuntabilitas dan pelacakan kemajuan. Ini membantu tim tetap teratur dan selaras untuk mencapai tujuan mereka.
3. Tingkatkan Kolaborasi Real-Time
Tim jarak jauh atau terdistribusi menghadapi tantangan dalam berkolaborasi secara efektif dan mempertahankan komunikasi yang jelas.
Slack Canvas mempromosikan kolaborasi waktu nyata dalam tim. Hal ini memungkinkan anggota tim membawa Canvas langsung ke ngerumpi, memungkinkan tampilan simultan, diskusi langsung, dan pengeditan waktu nyata.
4. Bagikan Pengetahuan Lintas Tim
Slack Canvas memfasilitasi berbagi pengetahuan dan informasi antar tim. Tim dapat mendokumentasikan dan menyusun pengetahuan khusus untuk topik atau proyek dengan membuat Kanvas. Pengetahuan ini dapat mencakup praktik terbaik, pedoman, dan informasi pemangku kepentingan utama.
Misalnya, dalam peluncuran produk di seluruh perusahaan, berbagai tim memerlukan akses ke informasi tentang produk, fiturnya, dan audiens targetnya. Canvas memungkinkan tim pemasaran, penjualan, dan dukungan pelanggan untuk berkolaborasi, menyimpan sumber daya yang relevan, dan berbagi wawasan berharga dengan mudah.
Terorganisir Dengan Slack Canvas
Setiap organisasi berusaha untuk mendorong bilah produktivitasnya ke jangkauan terjauh. Salah satu cara untuk membuat tim Anda bekerja lebih efisien adalah dengan meningkatkan komunikasi, dan fitur Canvas di Slack membantu Anda melakukannya!
Artikel Terkait
