Apa itu Kopilot Microsoft 365 dan Apa yang Dapat Dilakukannya?

Microsoft 365 adalah suite produktivitas yang fantastis dengan caranya sendiri. Tapi berkat suntikan AI, mereka akan menjadi lebih kuat. Microsoft 365 Copilot adalah lapisan produktivitas baru yang didukung AI yang terintegrasi dengan aplikasi favorit Anda di suite Microsoft yang akan menghilangkan kerepotan tugas rutin yang Anda lakukan dengan aplikasi setiap hari.

Apa itu Kopilot Microsoft 365?

Microsoft 365 Copilot adalah asisten chatbot AI yang berfungsi bersama email, dokumen, rapat, dan layanan Obrolan Bisnis baru Anda. Ini adalah chatbot, tidak berbeda dengan yang biasa Anda gunakan di Bing dan ChatGPT. Anda dapat membayangkannya sebagai Clippy generasi lama yang didandani dengan AI generasi berikutnya.

Berdasarkan pengumuman Microsoft, Copilot menyatukan kekuatan model bahasa besar (LLM) dengan data Anda di Microsoft Graph dan aplikasi Microsoft 365. Bagi mereka yang tidak terbiasa, Microsoft Graph adalah sumber titik tunggal di cloud dari semua data Anda di semua aplikasi yang Anda gunakan di Microsoft 365. Selain itu, aplikasi dapat menggunakan Microsoft Graph API untuk menyambungkan ke data dan meningkatkan produktivitas Anda saat berada di platform Microsoft.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Sistem Microsoft 365 Copilot menggabungkan tiga teknologi:

1. Aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, dll.),
2. Microsoft Graph serta semua konten dan konteks organisasi Anda di dalamnya.
3. Model Bahasa Besar GPT-4 (LLM) yang mem-parsing, memahami, dan membuat teks yang dapat dibaca manusia.

Seperti yang Anda pahami, sistem Copilot lebih dari sekadar menyediakan chatbot GPT-4 di aplikasi Office Anda. Dan semuanya dimulai dengan prompt sederhana di kotak obrolan Copilot di dalam aplikasi Office.

Bagaimana Anda Menggunakan Kopilot Microsoft 365?

Anda dapat berinteraksi dengan chatbot di semua aplikasi umum Microsoft 365. Untuk memulai, Anda hanya perlu memasukkan prompt, dan kemudian Copilot akan secara otomatis membuat dokumen atau tanggapan tergantung pada instruksi bahasa alami Anda. Berikut beberapa contoh cara kerjanya di berbagai aplikasi, seperti yang dijelaskan oleh Microsoft:

Microsoft Word: Kopilot dapat membuat draf pertama untuk Anda berdasarkan permintaan. Berkat Microsoft Graph di latar belakang, Copilot dapat menyertakan konten dari dokumen kolaboratif di seluruh organisasi. Ia bahkan dapat mengubah dokumen agar terdengar profesional atau kasual.

Microsoft Excel: Kopilot dapat bekerja dengan petunjuk bahasa alami untuk memberikan jawaban yang sebelumnya membutuhkan rumus kompleks. Anda dapat memintanya untuk menampilkan berbagai visualisasi, proyeksi, dan memberikan rekomendasi tanpa mengubah spreadsheet.

Microsoft PowerPoint: Kopilot dapat menggunakan garis besar Anda atau dokumen Word dan membuat dek slide secara otomatis. Dengan perintah sederhana, Anda dapat menyederhanakan presentasi yang lebih panjang.

Microsoft Outlook: Selain menjawab email rutin dengan cepat, Copilot dapat menarik diskusi dari utas email dan konten di Microsoft 365. Copilot juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan gaya dan panjang respons Anda.

Tim Microsoft: Kopilot dapat mengatur agenda dan jadwal rapat. Tapi itu juga akan menjadi pembuat keputusan yang efektif karena chatbot dapat membuat daftar pro dan kontra dari setiap diskusi dan menyarankan langkah selanjutnya.

Obrolan Bisnis: Layanan baru ini memanfaatkan kalender, email, obrolan, dokumen, rapat, dan kontak Anda. Anda dapat meningkatkan kolaborasi Anda dengan menggunakannya sebagai solusi satu jendela untuk pertanyaan Anda tentang proyek dan rencana.

Kapan Anda Dapat Menggunakan Microsoft Copilot?

Microsoft 365 Copilot tidak tersedia untuk semua pengguna karena pelanggan pratinjau sedang mengujinya sekarang. Namun, Anda dapat mengharapkannya segera hadir di akun Microsoft 365 saat ruang AI terlalu panas, berkat peluncuran AI serupa dari Google Workspace.

Cari Cara untuk Menyederhanakan Alur Kerja Anda Dengan Copilot

Kopilot terdengar seperti peramal tinggi yang dapat menjawab semua pikiran Anda. Namun rahasia bekerja dengan AI adalah petunjuk yang Anda berikan dan keahlian yang Anda bawa untuk menganalisis data yang dilontarkannya. Jadi, Anda harus tetap mengetahui tata bahasa, rumus Excel, dan desain slide untuk menemukan celah di AI dengan benar.

Seperti namanya, Microsoft 365 Copilot merupakan sidekick yang dapat membebaskan waktu dari pekerjaan yang membosankan sehingga Anda dapat berpikir lebih kritis dengan informasi yang Anda miliki.