10 Template Manajemen Proyek Excel yang Kuat untuk Melacak Apa Pun

Template manajemen proyek adalah alat penting untuk mereplikasi proyek yang berhasil. Dengan template gratis Microsoft Excel, Anda dapat mengubah spreadsheet sederhana menjadi alat manajemen proyek yang andal.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan beberapa manajemen proyek Microsoft Excel yang paling berguna dan gratis dan templat pelacakan proyek yang ingin Anda gunakan untuk proyek berikutnya.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Templat Timeline Proyek Microsoft Excel

Mari kita lihat template manajemen proyek Microsoft Excel terbaik.

Jika Anda sudah menggunakan Excel, buka Berkas > Baru untuk memunculkan pencarian template. Periksa bagian Mengelola Templat Microsoft Excel di bawah ini untuk lebih jelasnya.

Excel hadir dengan beberapa garis waktu dan templat bagan Gantt yang disediakan oleh Microsoft, tetapi juga mengintegrasikan templat dari Vertex42, salah satu sumber pihak ketiga yang paling populer untuk spreadsheet.

1. Timeline Rencana Kerja

Templat Garis Waktu Rencana Kerja cocok untuk proyek dasar dengan beberapa fase. Saat Anda memasukkan data ke dalam lembar kerja, peta jalan akan diperbarui secara otomatis. Template ini sudah diinstal sebelumnya di Microsoft Excel 2016 dan yang lebih baru.

2. Bagan Gantt Pelacakan Tanggal

Bagan Gantt adalah pokok dalam setiap perangkat manajer proyek. Mereka membantu Anda memvisualisasikan aliran tugas Anda dan melacak kemajuan.

Dengan template ini, Anda dapat membuat bagan Gantt yang komprehensif dengan sedikit usaha. Cukup masukkan setiap tugas, lengkapi dengan deskripsi, kepada siapa ditugaskan, persentase untuk menunjukkan kemajuan, tanggal mulai, dan hari yang dialokasikan hingga selesai. Template ini adalah default Microsoft Excel.

3. Milestone dan Garis Waktu Proyek Tugas

Jika Anda ingin mengintegrasikan tonggak sejarah ke dalam garis waktu dasar, templat yang disediakan oleh Vertex42 ini sangat ideal. Ini menggabungkan elemen terbaik dari bagan Gantt, yaitu visualisasi aliran tugas, dengan tonggak yang melayang di atas garis waktu.

Cukup isi tabel masing-masing untuk mengisi visual. Anda dapat menemukan template ini dengan mencari di Excel.

Templat Rencana Proyek Excel

Rencana proyek adalah dokumen yang mungkin memerlukan bagan Excel, tetapi disusun dalam Microsoft Word. Namun, untuk proyek dasar, Anda hanya dapat menggunakan dokumen Microsoft Excel.

4. Bagan Gantt Sederhana

Saat Anda mencari di repositori template Excel untuk template rencana proyek, Anda terutama akan menemukan variasi bagan Gantt yang berbeda, termasuk Bagan Gantt Sederhana ini dari Vertex42. Yang membedakannya dari bagan Gantt di atas adalah dimasukkannya fase proyek. Template ini termasuk dalam Microsoft Excel.

5. Templat Perencana Acara

Rencana proyek sebenarnya bukan sesuatu yang biasanya Anda susun di Excel. Namun, jika Anda merencanakan proyek kecil, seperti pesta, Anda hanya memerlukan templat satu halaman yang mencantumkan tugas-tugas penting dan memungkinkan Anda menentukan jadwal dan anggaran. Templat dari Templat Office Online ini adalah awal yang baik.

Templat Pelacak Proyek Excel

Pencarian untuk pelacak akan memunculkan campuran liar template spreadsheet Excel yang terkait dengan pribadi dan bisnis untuk pelacakan. Namun, Anda dapat mempersempit pencarian Anda dengan memilih kategori yang terkait dengan tugas manajemen proyek yang sedang Anda tangani.

6. Pelacak Biaya Berbasis Aktivitas

Kerangka pelacakan ini dapat membantu Anda mendapatkan ikhtisar biaya produk langsung, tidak langsung, dan umum serta administratif.

7. Templat Pelacakan Proyek

Templat Vertex42 ini sangat penting jika Anda menangani banyak klien, proyek, dan/atau kiriman yang berbeda. Ini menggabungkan detail proyek, pengeluaran, status tugas, dan tanggal jatuh tempo.

Templat Rencana Bisnis

Microsoft Excel 2016 memiliki kategorinya sendiri untuk rencana bisnis. Anda bisa mencari kata kunci bisnis dan pilih Rencana Bisnis kategori di sebelah kanan.

Di Excel 2019 dan seterusnya, Anda bisa melakukan salah satu kueri, tetapi yang terakhir melewatkan beberapa templat, sedangkan yang pertama mungkin terlalu banyak. Kami merekomendasikan untuk melihat hal-hal berikut.

Daftar Periksa Rencana Bisnis

Membuat rencana bisnis bisa menjadi proyek yang rumit. Daftar periksa ini akan membantu Anda mencakup semua basis Anda dengan memandu Anda melalui proses menggunakan analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman).

Perhatikan bahwa Anda akan menemukan dua templat serupa di Excel, tetapi keduanya merupakan daftar periksa analisis SWOT yang identik, hanya berbeda dalam pemformatannya.

Biaya Awal

Template ini adalah titik awal yang bagus untuk pemilik bisnis pemula yang membutuhkan bantuan untuk memproyeksikan biaya usaha mereka. Template akan memandu Anda melalui aset dan layanan paling umum yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis baru Anda.

Setelah Anda mengisi semua biaya potensial, Anda akan memiliki gagasan yang jauh lebih baik tentang berapa banyak dana yang perlu Anda kumpulkan untuk menjalankan dan menjalankan bisnis Anda. Untuk lebih banyak templat rencana bisnis, lihat artikel khusus kami.

Cari Template Daring

Tidak dapat menemukan template manajemen proyek yang tepat yang Anda perlukan di Excel? Beralihlah ke sumber online pihak ketiga untuk berbagai pilihan template spreadsheet Excel. Kami merekomendasikan situs berikut.

Vertex42

Situs web ini memiliki beberapa templat manajemen proyek yang bagus untuk Microsoft Office 2003 dan yang lebih baru. Situs mencatat bahwa templatnya sebagian besar terkait dengan penjadwalan proyek. Apa pun yang lebih rumit mungkin memerlukan Microsoft Project atau perangkat lunak manajemen proyek lainnya.

Di halaman yang didedikasikan untuk manajemen proyekAnda akan menemukan daftar materi yang bermanfaat, termasuk, namun tidak terbatas pada, berikut ini:

Setiap halaman berisi ikhtisar singkat tentang apa yang dilakukan template, satu atau lebih template, dan tip dan trik lebih lanjut untuk masing-masing alat manajemen proyek. Ini adalah sumber yang bagus untuk manajer proyek pemula.

TidyForm

TidyForm memiliki pilihan template manajemen proyek Microsoft Excel yang terhormat. Kategori paling populer tercantum di beranda. Jika Anda tidak dapat segera menemukan apa yang Anda butuhkan, beralihlah ke Bisnis atau coba fitur pencarian.

Saat Anda menggulir ke bagian bawah, Anda akan melihat daftar kategori populer dan kategori terkait. Ini dapat membantu ketika mencoba menemukan template yang tepat. Kami merekomendasikan halaman berikut:

Masih mencari template yang sempurna? Anda mungkin harus membuat template Excel kustom untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan.

Mengelola Templat Microsoft Excel

Pertama, mari kita lihat template apa yang sudah Anda instal di Microsoft Excel. Untuk tujuan demonstrasi ini, kami menggunakan Excel 2019, tetapi prosedurnya serupa di Microsoft Office 2013 dan Office 2016.

Template Bawaan

Saat Anda memulai Microsoft Excel, jendela pertama yang Anda lihat akan berisi kolom pencarian untuk template online. Saat Anda memulai dari buku kerja yang sudah ada, masuk ke Berkas > Baru untuk sampai pada pandangan yang sama.

Microsoft Excel hadir dengan pilihan template pra-instal. Mereka terdaftar di bawah bidang pencarian. Anda dapat menyematkan favorit Anda dengan mengklik simbol yang sesuai di kanan bawah daftar.

Cari Secara Online untuk Template Proyek Lainnya (Excel 2016)

Mencari jenis template yang Anda butuhkan adalah cara tercepat untuk menemukannya. Misalnya, jika Anda menelusuri istilah “proyek”, Anda juga dapat melihat kategori template yang tercantum di sebelah template yang cocok dengan pencarian Anda. Fitur kategori tidak lagi muncul di Excel 2019.

Persempit Pencarian Anda (Excel 2016)

Fitur yang rapi adalah Anda dapat mempersempit pencarian Anda dengan memilih beberapa kategori. Ini membantu Anda mengecualikan template yang mungkin cocok dengan kata kunci Anda, namun bukan kategori yang Anda inginkan. Sisi negatifnya, Anda mungkin menemukan bahwa template yang sempurna tidak tersedia di Microsoft Excel.

Pratinjau & Buat Template Anda

Saat Anda mengklik sebuah template, Anda akan melihat pratinjau dengan deskripsi singkat tentang apa yang disediakan template tersebut. Anda juga dapat menyematkan templat dari pratinjaunya; simbol duduk di kanan atas.

Untuk mengunduh dan menggunakan template, klik Membuat tombol, yang akan membuka buku kerja Microsoft Excel baru dengan templat yang sudah diisi sebelumnya.

Templat Siap, Setel, Mulai

Sekarang setelah Anda memiliki semua template manajemen proyek yang Anda perlukan, mungkin Anda tertarik dengan alat, tip, dan trik tambahan. Misalnya, Anda dapat membuat dasbor Excel interaktif khusus untuk mengelola data dalam proyek Anda. Kemungkinannya tidak terbatas.