Asana vs. Smartsheet: Mana yang Lebih Baik untuk Manajemen Proyek?

Mengelola proyek bisa menjadi tantangan, terutama bila ada banyak tugas, tenggat waktu, dan anggota tim yang terlibat. Untungnya, ada berbagai alat manajemen proyek yang tersedia dengan banyak fitur untuk membuat proses lebih mudah dikelola.

Asana dan Smartsheet adalah dua alat manajemen proyek yang populer. Kedua platform menawarkan berbagai fitur untuk membantu Anda mengelola tugas, tetapi ada beberapa perbedaan utama di antara keduanya. Pada artikel ini, kami akan membandingkan Asana dan Smartsheet untuk membantu Anda memutuskan mana yang lebih baik untuk kebutuhan manajemen proyek Anda.

1. Antarmuka Pengguna dan Kemudahan Penggunaan

Antarmuka pengguna dan kemudahan penggunaan adalah dua faktor penting saat memilih alat manajemen proyek. Antarmuka yang ramah pengguna memudahkan anggota tim untuk menavigasi dan menggunakan platform, yang dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi kurva pembelajaran.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

asana memiliki antarmuka yang bersih dan sederhana dengan fokus pada manajemen tugas. Antarmuka platform dirancang agar intuitif, dengan navigasi yang jelas dan representasi visual dari tugas dan proyek. Sangat mudah untuk membuat tugas, menugaskannya ke anggota tim, dan belajar melacak kemajuan proyek apa pun untuk pemula.

Lembar pintar antarmuka, di sisi lain, memiliki desain yang lebih tradisional yang menyerupai spreadsheet. Meskipun mungkin tampak luar biasa pada awalnya, setelah Anda memahaminya, antarmukanya bisa menjadi sangat kuat.

Smartsheet memiliki beberapa fitur terbaik untuk manajemen proyek dan antarmuka pengguna yang sangat dapat disesuaikan. Namun, mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk mempelajari dan menyiapkannya dibandingkan dengan desain Asana yang lebih sederhana.

2. Manajemen Alur Kerja

Manajemen alur kerja adalah aspek penting lainnya yang melibatkan pengorganisasian, pelacakan, dan mengotomatiskan aliran tugas dan aktivitas dalam proyek dari awal hingga selesai.

Asana memiliki pendekatan yang berpusat pada tugas untuk manajemen alur kerja yang memudahkan pembuatan dan pengelolaan pekerjaan Anda di “Tugas Saya” secara efektif. Platform ini juga memungkinkan Anda mengatur tugas ke dalam berbagai proyek dan bagian. Anda dapat menambahkan dependensi, tag, dan tenggat waktu ke tugas, memastikan proyek tetap pada jalurnya.

Selain itu, Asana menawarkan berbagai tampilan yang mencakup daftar, papan, kalender, dan garis waktu, yang membantu Anda mengatur dan memvisualisasikan tugas dengan cara yang berbeda. Dengan daftar, Anda dapat melihat tugas Anda secara terorganisir, sementara papan memungkinkan Anda memindahkan tugas dari satu tahap ke tahap lainnya, memungkinkan pelacakan kemajuan yang mudah.

Kalender memberikan gambaran yang jelas tentang tenggat waktu yang akan datang, dan tampilan garis waktu menawarkan representasi visual dari pencapaian dan ketergantungan proyek.

Pendekatan manajemen alur kerja Smartsheet didasarkan pada pengorganisasian dan pelacakan data menggunakan baris dan kolom. Mirip dengan Asana, platform ini memang menawarkan Anda untuk melihat data Anda dari berbagai tampilan — Tampilan Kisi, Gantt, Kartu, dan Kalender.

Tampilan kisi adalah tampilan default tempat Anda dapat menambahkan, mengedit, dan mengelola baris dan kolom data. Dengan tampilan Gantt, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas dan garis waktu jalur kritis. Selain itu, representasi kalender memberikan ikhtisar yang jelas, dan tampilan kartu memberikan tampilan data bergaya Kanban, memungkinkan Anda untuk mengelola tugas dengan memindahkan kartu dari satu tahap ke tahap lainnya.

Asana dan Smartsheet dapat mengotomatiskan tindakan, seperti mengirim pemberitahuan, membuat tugas, atau memperbarui bidang berdasarkan pemicu tertentu, memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang dan membuat manajemen alur kerja lebih mudah.

3. Kolaborasi dan Komunikasi

Asana dan Smartsheet menawarkan fitur kolaborasi yang memungkinkan anggota tim bekerja sama dengan lancar. Kedua platform memungkinkan Anda untuk memberikan tugas kepada anggota tim Anda, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan melacak kemajuan.

Di Asana, Anda dapat berkolaborasi dalam tugas, proyek, dan percakapan menggunakan komentar, sebutan, dan lampiran. Anda juga dapat mengirim pesan langsung ke rekan satu tim Anda di ruang kerja, yang berguna untuk komunikasi satu lawan satu yang cepat.

Di sisi lain, Smartsheet juga menawarkan fitur diskusi yang memungkinkan anggota tim mendiskusikan aspek tertentu dari suatu proyek, yang dapat berguna untuk percakapan yang lebih mendalam. Anda juga dapat berbagi sheet dengan anggota tim atau pemangku kepentingan eksternal sambil mengontrol akses ke sheet dengan menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, atau memiliki sheet tersebut.

Selain itu, kedua platform memungkinkan Anda mengatur notifikasi dan peringatan di platform agar tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan tim Anda.

4. Kustomisasi dan Integrasi

Dalam hal penyesuaian dan integrasi, Asana dan Smartsheet menawarkan berbagai pilihan.

Asana menawarkan serangkaian opsi penyesuaian yang relatif terbatas dibandingkan dengan Smartsheet. Anda dapat membuat bidang kustom untuk tugas, proyek, dan portofolio, tetapi ada beberapa batasan pada tipe bidang kustom yang dapat dibuat. Platform ini juga menawarkan berbagai template siap pakai untuk berbagai proyek, membuatnya mudah untuk memulai dengan cepat.

Smartsheet menawarkan serangkaian opsi penyesuaian yang lebih luas. Anda dapat membuat kolom kustom untuk sheet, termasuk daftar dropdown, kotak centang, dan lainnya. Platform ini juga menawarkan pemformatan bersyarat, yang memungkinkan pengguna menyorot sel secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu.

Selain itu, Smartsheet memiliki serangkaian fitur otomasi yang kuat, termasuk membuat aturan yang memperbarui sel secara otomatis atau memicu tindakan saat peristiwa tertentu terjadi.

Dalam hal integrasi, Asana dan Smartsheet menawarkan berbagai pilihan, termasuk alat populer seperti Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau, dan lainnya.

5. Harga

Asana menawarkan beberapa paket harga, termasuk paket gratis dengan fitur dasar dan paket berbayar dengan fitur yang lebih canggih. Dengan paket gratis dasar, Anda dapat berkolaborasi dengan maksimal 15 orang, membuat tugas, proyek, log aktivitas, penyimpanan, dan lainnya tanpa batas untuk kebutuhan manajemen proyek tim Anda.

Paket premium dan bisnis mulai dari $10,99 dan $24,99, menawarkan fitur tambahan seperti pelaporan lanjutan, tampilan garis waktu, sasaran, bidang khusus, pencarian lanjutan, portofolio, dan banyak lagi.

Demikian pula, Smartsheet menawarkan beberapa paket harga, termasuk paket gratis dengan fitur dasar dan paket berbayar dengan fitur premium. Dengan paket gratis dasar, Anda mendapatkan dua lembar, dua editor, tampilan, dasbor, laporan, dan lainnya. Harga paket premium dan bisnis mulai dari $7 dan $25, menawarkan lembar tak terbatas, editor, dasbor, laporan, integrasi, dan banyak lagi.

Asana dan Smartsheet juga menawarkan paket perusahaan dengan harga khusus untuk memenuhi kebutuhan organisasi besar dan menyertakan fitur seperti tingkat keamanan tingkat lanjut, penyesuaian yang lebih besar, dukungan premium, dan banyak lagi.

Asana vs. Smartsheet: Mana Yang Harus Anda Pilih?

Asana dan Smartsheet adalah manajemen proyek yang luar biasa, dan memilih di antara keduanya akan bergantung pada kebutuhan dan anggaran manajemen proyek khusus tim Anda. Pada akhirnya, Anda mendapatkan pengalaman terbaik dari kedua platform dan Anda juga tidak akan salah.

Asana dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna, manajemen alur kerja yang berpusat pada tugas, dan fitur kolaborasi yang kuat. Ini adalah pilihan tepat untuk tim yang memprioritaskan kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Alternatifnya, Smartsheet dikenal dengan tampilan yang dapat disesuaikan, fitur otomasi yang kuat, dan kemampuan manajemen portofolio proyek.