Apple Reminder vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Mana yang Lebih Baik?

Dengan banyak aplikasi daftar periksa yang tersedia, mempersempit pilihan Anda bukanlah hal yang mudah. Kesamaan Apple Reminders, Google Keep, dan Microsoft To-Do adalah bahwa semuanya adalah pilihan bagus bagi mereka yang mencari aplikasi produktivitas pribadi yang sederhana. Tetapi perbedaan mereka akan menentukan mana yang ingin Anda pertahankan.

Jadi, mari kita lihat perbedaan setiap aplikasi dalam tata letak, fitur, dan lainnya, sehingga Anda dapat memutuskan mana yang harus digunakan.

Pengingat Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Tata Letak dan Struktur

Tata letak dan struktur aplikasi akan membantu Anda menentukan dengan cepat apakah itu cocok untuk Anda. Misalnya, Anda mungkin lebih suka aplikasi yang memungkinkan Anda melihat semua tugas Anda secara bersamaan daripada yang mempersempit fokus ke satu daftar dan sebaliknya.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Berikut ikhtisar singkat tentang cara kerja Apple Reminders, Google Keep, dan Microsoft To-Do untuk memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang itu.

Pengingat apel

Pengingat Apple tersedia di seluruh perangkat Apple secara default. Di macOS, ini terlihat seperti di iPhone dan iPad—format daftar tugas dengan hub minimal. Hub mengumpulkan item dari semua daftar tugas Anda ke dalam empat kategori—Hari ini, Dijadwalkan, SemuaDan Ditandai—menyajikannya dalam ubin untuk Anda klik dan tinjau.

Dengan Pengingat Apple, Anda dapat fokus pada satu daftar pada satu waktu atau klik Semua untuk ikhtisar lengkap.

Google Keep

Aplikasi web ini, juga tersedia sebagai aplikasi seluler, sangat mirip dengan papan buletin digital. Setiap catatan atau daftar tugas yang Anda buat menjadi persegi panjang di papan Anda yang dapat Anda sematkan, atur ulang, dan sesuaikan. Seperti Pengingat Apple, Google Keep juga mengumpulkan item Anda sesuai dengan label dan pengingat khusus. Dengan begitu, Anda dapat dengan cepat menemukannya nanti di sidebar.

Karena menggunakan pelabelan, Google Keep tidak menentukan kategori untuk tugas Anda. Terserah Anda. Anda bisa mendapatkan ikhtisar lengkap tentang Anda Catatan halaman atau gunakan fitur pelabelan untuk membagi tugas Anda menjadi daftar khusus yang lebih kecil.

Microsoft To-Do

Anda dapat menggunakan Microsoft To-Do sebagai aplikasi web, aplikasi desktop, atau di perangkat seluler. Ini adalah aplikasi daftar periksa minimal lainnya di mana setiap fitur disengaja — atau mungkin dapat disembunyikan di panel pengaturan Anda.

Dua daftar default penting adalah Hari saya Dan Tugas. Tasks seperti catchall atau backlog dari semua yang perlu Anda lakukan, dan Anda dapat melihatnya saat merencanakan di Hari Saya.

Microsoft To-Do juga membantu Anda mengumpulkan tugas di sidebar, mengaturnya di bawah judul Penting, BerencanaDan Ditugaskan kepada saya. Meskipun aplikasi ini sekilas tampak mendasar, ada banyak cara untuk mengoptimalkan manajemen tugas Anda di Microsoft To Do.

Pengingat Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Fitur Penting

Masing-masing aplikasi daftar tugas ini menawarkan fitur yang tepat dan tidak ada tambahan. Terkadang Anda mengalami kelelahan fitur dengan perangkat lunak manajemen proyek, tetapi kemungkinan besar Anda tidak akan menemukannya di sini. Meskipun fiturnya minimal, mereka sangat membantu Anda tetap teratur. Berikut adalah beberapa yang terkenal.

Pengingat apel

Saat Anda membuat tugas di Apple Reminders, Anda dapat menambahkan catatan, pengingat, tanggal, lokasi, atau bendera. Detail ini membantu mempersiapkan Anda untuk tugas tersebut, plus Apple Reminders menggunakan informasi ini untuk mengatur daftar tugas Anda ke dalam sub-daftar—Hari ini, DijadwalkanDan Ditandai.

Jika Anda menyimpan banyak daftar tugas sekaligus dan ingin memisahkannya, Anda juga dapat membuat grup baru di bawah menu File di bagian atas layar. Dari sana, seret dan lepas untuk mengatur ulang, dan gunakan panah di sebelah kiri nama grup Anda untuk menyembunyikan atau menampilkan daftar Anda.

Selain itu, kode warna dan ikon akan membantu Anda menemukan daftar dengan cepat dan mudah.

Google Keep

Seperti disebutkan sebelumnya, Google Keep sangat mirip dengan papan buletin. Anda mendapatkan semua kesenangan menggunakan catatan tempel tanpa kerumitan lem yang aus atau limbah kertas. Di sini, Anda dapat menyesuaikan catatan Anda dalam berbagai warna latar belakang, menyematkannya di dekat bagian atas, menambahkan foto, dan menjadwalkan pengingat.

Dengan menggunakan label, Anda dapat mengatur catatan dengan cepat menjadi papan yang lebih kecil menurut proyek, topik, jenis—apa pun yang Anda suka. Kemudian, saat Anda menyelesaikan daftar tugas, Anda dapat mengarsipkannya. Dengan demikian, Anda masih dapat mengaksesnya nanti.

Microsoft To-Do

Anda dapat menggunakan Microsoft To-Do sebagai produk mandiri atau memasangkannya dengan akun Outlook Anda untuk melihat email yang ditandai—ditambah banyak integrasi aplikasi Microsoft lainnya. Saat menambahkan tugas ke Microsoft To-Do, Anda dapat menyertakan tanggal jatuh tempo atau pengingat, atau mengubahnya menjadi tugas berulang. Buka tugas, dan Anda juga dapat menambahkan lampiran, kategori, dan catatan.

Mengklik bintang di sebelah tugas apa pun akan menandainya sebagai tugas penting. Melakukan hal ini memberi Anda pengingat visual, plus Microsoft To Do mengumpulkan semua item ini ke dalam Penting daftar di sidebar Anda sehingga Anda dapat mengawasi semuanya sekaligus.

Pengingat Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Kolaborasi

Pengingat Apple, Google Keep, dan Microsoft To-Do semuanya memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain. Tetapi masing-masing bekerja secara berbeda. Berikut ini ikhtisar singkat tentang tampilannya untuk masing-masing.

Pengingat apel

Berbagi daftar dengan seseorang di Apple Reminders sangatlah mudah. Jika Anda membuat daftar, Anda hanya perlu mengarahkan kursor ke daftar tersebut dan mengeklik ikon orang di sebelah kanan namanya. Selanjutnya, pilih bagaimana Anda ingin membagikannya. Setelah kolaborator Anda menerima daftar tersebut dan menyetujuinya, Anda dapat segera memulai perencanaan bersama. Hanya pembuat daftar yang dapat membagikannya.

Google Keep

Saat menambahkan atau mengedit item di Google Keep, Anda dapat menyertakan kolaborator dengan mengeklik ikon orang di bagian bawah catatan. Dari sana, masukkan email mereka dan tekan Menyimpan. Kolaborator Anda akan menerima pemberitahuan di kotak masuk mereka dan melihat item tersebut di akun Keep mereka—tanpa kode warna atau label apa pun sehingga mereka dapat menambahkannya sendiri.

Siapa pun dapat berbagi daftar dengan orang lain di Google Keep, tetapi pemilik tetap memegang kendali dengan menghapus kolaborator. Selain itu, kolaborator tidak dapat menghapus pemilik.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do memungkinkan Anda berbagi daftar dengan orang lain. Anda tidak dapat dan kemungkinan besar tidak ingin membagikan main Anda Tugas daftar, jadi Anda harus membuat yang baru untuk melakukannya. Setelah Anda melakukannya, cukup klik ikon orang di pojok kanan atas dan kirim undangan melalui email atau bagikan tautan sesuai keinginan Anda.

Saat Anda bekerja bersama, Anda dapat saling menetapkan tugas, yang muncul di Ditugaskan kepada saya tab.

Pengingat Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Mana yang Terbaik untuk Anda?

Jika Anda adalah bagian dari ekosistem Apple dan mencari tempat cepat tanpa embel-embel untuk menyimpan semua daftar tugas Anda, Apple Reminders kemungkinan adalah aplikasi untuk Anda. Anda pada dasarnya dapat melakukan sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan, bahkan pengingat satu kata yang Anda gunakan untuk mendorong diri sendiri sebelum mencentangnya dari daftar Anda. Namun, itu tidak tersedia di perangkat lain, seperti Windows atau Android, jadi Anda mungkin terjebak di taman bertembok Apple.

Google Keep kemungkinan merupakan pilihan yang lebih baik bagi seseorang yang senang memadukan kreativitas dan penyesuaian dengan organisasi. Terserah Anda untuk memutuskan bagaimana Anda ingin membuat daftar tugas menggunakan Google Keep, yang memberi Anda lebih banyak kontrol atas koleksi daftar, kode warna, dan pelabelan.

Anda tidak perlu menjadi pengguna Microsoft yang rajin untuk mendapatkan manfaat menggunakan Microsoft To Do. Jika semua yang Anda cari adalah daftar tugas yang sederhana dan sederhana, ini bisa menjadi aplikasi yang Anda cari. Dia Ditugaskan kepada saya fitur ini juga sangat berguna saat bekerja dengan orang lain karena tidak perlu menebak-nebak siapa menangani apa.

Rencanakan Tugas Anda Dengan Pengingat Apple, Google Keep, atau Microsoft To-Do

Terakhir, Pengingat Apple, Google Keep, dan Microsoft To-Do semuanya gratis. Jika Anda masih ragu mana yang terbaik untuk Anda, mengapa tidak mencoba masing-masing untuk mengetahui mana yang paling Anda sukai?

Anda tidak bisa salah dengan salah satunya, tetapi menguji tata letak, fitur, dan alat kolaborasi yang berbeda akan membantu Anda mempersempitnya.