6 Aplikasi Manajemen Waktu dan Produktivitas Sederhana untuk Windows

Bisakah komputer Anda membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan? Itu pasti bisa, tetapi hanya perangkat lunak yang paling efektif yang akan merampingkan alur kerja Anda dan membiarkan Anda menyelesaikan tugas.

Digunakan dengan benar, perangkat lunak organisasi yang hebat dapat membuat Anda lebih produktif. Ini masalah bekerja lebih cerdas daripada lebih keras; jika Anda dapat mempercayakan program yang dirancang dengan baik dengan masalah penjadwalan atau komunikasi, itu memberi Anda lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya.

Namun, alat di bawah standar akan menghasilkan hasil di bawah standar. Penting untuk memastikan bahwa aplikasi yang Anda gunakan sesuai dengan pekerjaan. Berikut adalah beberapa aplikasi modern terbaik yang tersedia untuk menyederhanakan kehidupan kerja Anda dan memungkinkan Anda berkonsentrasi pada hal-hal penting.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

1. Kalender

Upaya Microsoft sendiri pada aplikasi kalender sangat mudah digunakan, karena Anda dapat dengan mudah melacak tugas harian dan memperbarui entri Anda. Apa yang terjadi untuk itu adalah antarmuka yang ramping dan bersih yang akan akrab bagi siapa saja yang memiliki pengalaman dengan aplikasi Windows modern, tetapi itu mengorbankan fitur yang diharapkan oleh pengguna tingkat lanjut.

Cukup mudah untuk menyinkronkan acara Anda jika Anda menggunakan lini produk Windows, tetapi jika tidak maka Anda akan mengalami lebih banyak kesulitan. Misalnya, ada solusi untuk mengekspor acara Google Kalender Anda ke aplikasi Microsoft, tetapi ini merupakan pekerjaan tambahan untuk alat yang tampaknya sepenuhnya berfokus pada ramah pengguna. Kurangnya cara untuk mengkategorikan dan mengoordinasikan peristiwa dengan mudah juga tampak seperti kelalaian besar.

Meskipun demikian, jika Anda hanya memerlukan fungsi kalender paling dasar, aplikasi ini akan melakukan tugasnya. Tampaknya fitur-fitur canggih telah dihapus untuk merampingkan pengalaman keseluruhan, dan itu muncul di produk jadi. Siapa pun dapat menggunakan aplikasi ini dengan senang hati, terlepas dari pengalaman mereka, dan itu penting untuk perangkat lunak semacam ini.

Unduh: Surat dan Kalender (Bebas)

2. Surat

Aplikasi email Microsoft mengukir ceruknya sendiri di samping Outlook yang selalu populer. Ini membebaskan pengguna dari banyak klien email tradisional dan meninggalkan mereka dengan sesuatu yang lebih dekat dengan aplikasi email sederhana yang mungkin Anda temukan di perangkat seluler – seperti yang tampaknya menjadi tren dengan penawaran aplikasi modern Microsoft.

Jarak tempuh yang akan Anda dapatkan dari aplikasi ini tergantung pada apakah filosofi itu beresonansi dengan Anda. Power user yang telah terbiasa dengan klien dengan banyak fitur kemungkinan besar akan menunda — tetapi ini sempurna untuk seseorang yang hanya ingin membaca email mereka dan membalasnya jika perlu.

UI adalah bintangnya di sini; itu benar-benar bebas gangguan, dan ada banyak orang yang akan dijual sendirian. Namun, antarmuka rapi yang sama berarti bahwa alat yang mungkin Anda anggap penting tidak tersedia saat Anda membutuhkannya, dan itu mungkin cukup untuk mengirim Anda ke klien email gratis lain untuk PC Anda.

Unduh: Surat dan Kalender (Bebas)

3. Singlebox – Messenger All-in-One

Tidak ada yang lebih mengganggu daripada menerima pemberitahuan pesan terus-menerus di ponsel dan komputer Anda saat bekerja. Bahkan jika Anda berhasil mengabaikannya untuk sementara waktu, Anda harus memeriksa semua aplikasi perpesanan untuk memastikan tidak ada pesan penting yang terlewat. Tidak hanya ini memakan waktu, tetapi Anda dapat dengan mudah kehilangan fokus saat menelusuri kotak masuk beberapa aplikasi.

Sekarang, Singlebox hadir untuk menyelamatkan Anda dan menyimpan semuanya di satu tempat. Perangkat lunak manajemen waktu ini mendukung aplikasi paling populer seperti Instagram, Telegram, Slack, Facebook Messenger, Discord, Twitch, dan Steam. Dan daftarnya berlanjut sebagai All-inOne Messenger mendukung lebih dari 50 layanan messenger.

Selain itu, aplikasi ini memungkinkan Anda menambahkan setiap layanan beberapa kali. Anda dapat menggunakan akun WhatsApp atau Slack yang berbeda sekaligus jika Anda memiliki akun pribadi dan bisnis.

Menggunakan Pengaturan menu, Anda dapat dengan mudah mengubah tampilan aplikasi, mengontrol pemberitahuan push, atau mengaktifkan mode gelap untuk mengistirahatkan mata Anda. Melalui notifikasi desktop, All-in-One Messenger memberi tahu Anda berapa banyak pesan yang harus Anda periksa.

Unduh: Utusan All-in-One (Bebas)

4. Microsoft To Do

Jika Anda mencari aplikasi sederhana untuk melacak tugas Anda, Microsoft To Do adalah aplikasi yang tepat untuk Anda. Dengan prioritas tugas dan penjadwalnya, Anda juga dapat menambahkan subtugas untuk melacak setiap detail yang perlu Anda selesaikan.

Selain itu, Anda dapat menyinkronkannya di beberapa perangkat karena Microsoft telah meluncurkan versi web dan desktop untuk perangkat Windows dan Mac. Jika Anda ingin memanfaatkannya secara maksimal, Anda dapat melihat panduan pemula Microsoft To Do kami.

Unduh: Microsoft To Do (Bebas)

5. Paymo

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas, aplikasi untuk membantu Anda merencanakan tugas akan membantu, tetapi tidak cukup. Anda juga perlu melihat bagaimana Anda benar-benar menghabiskan waktu Anda saat bekerja.

Membuat spreadsheet untuk melacak pekerjaan Anda, mungkin sulit, terutama jika Anda mengerjakan banyak proyek sepanjang hari. Sebaliknya, Anda dapat dengan mudah melacak aktivitas Anda menggunakan Paymo.

Bahkan versi gratis Paymo melakukan lebih dari sekadar melacak aktivitas Anda. Fitur-fiturnya termasuk membuat faktur, mengelola proyek dan klien, organisasi tugas, dan akses tamu. Tentu saja, paket berbayarnya hadir dengan lebih banyak fitur seperti penyimpanan, tugas dan klien tak terbatas, atau templat proyek.

Unduh: Paymo (Gratis, versi Berbayar tersedia)

6. Aplikasi Timer Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah salah satu yang paling efisien untuk mengatur waktu Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Teknik ini berfokus pada 25 menit kerja tanpa gangguan diikuti dengan istirahat lima menit. Setiap empat siklus, Anda mengambil istirahat yang lebih besar, 15 hingga 20 menit.

Tekniknya tidak terlalu rumit, jadi ada banyak aplikasi untuk membantu Anda menerapkannya ke dalam rutinitas kerja sehari-hari. Jika Anda ingin mencoba teknik ini, kami telah menyusun daftar aplikasi pengatur waktu Pomodoro terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda.

7. Todois

Apakah Anda mencari cara mudah untuk melacak daftar tugas Anda? Dengan Todoist Anda dapat dengan mudah mengatur tugas harian Anda atau bahkan meningkatkannya dan menggunakan aplikasi untuk menjalankan bisnis kecil.

Todoist hadir dengan antarmuka yang mudah digunakan, jadi tidak ada kurva belajar. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membuang waktu menggunakan aplikasi pengatur waktu. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengkategorikan tugas Anda, menambahkan deskripsi, menetapkan prioritas, dan menandainya dengan warna.

Todoist juga tersedia di perangkat seluler, sehingga Anda dapat dengan mudah melacak tugas Anda saat bepergian.

Unduh: Todoist (Gratis, versi Berbayar tersedia)

Melacak Tugas Anda

Aplikasi waktu dan manajemen ini akan membantu Anda sepanjang hari kerja. Bahkan jika Anda sedang mengerjakan proyek individu, atau Anda adalah bagian dari tim yang lebih besar, aplikasi yang terdaftar akan membantu Anda mengatur dan melacak tugas Anda.

Sekarang, jika Anda ingin menjadi lebih produktif, Anda harus fokus menyelesaikan pekerjaan yang mendalam.