4 Cara Berguna untuk Menggunakan Aplikasi Seluler Asana

Asana adalah alat manajemen proyek yang kuat yang memungkinkan Anda menerima pembaruan terkini saat bepergian dengan aplikasi selulernya. Baik bekerja, transit, atau bahkan berlibur, aplikasi seluler Asana membuat Anda tetap terhubung sehingga Anda tidak ketinggalan pembaruan penting apa pun.

Anda dapat menggunakan aplikasi seluler Asana untuk terus mengikuti pembaruan status, mengakses informasi saat bepergian, mendelegasikan tugas dari jarak jauh, dan berkolaborasi dengan rekan satu tim Anda. Jadi, inilah hal-hal yang dapat Anda lakukan di Asana dengan ponsel cerdas Anda.

1. Tetap di Atas Pembaruan Status

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Melacak status tugas dan proyek sangat penting untuk mengelola proyek secara lebih efektif. Dengan aplikasi seluler Asana, Anda dapat tetap mengetahui perkembangan semua proyek Anda.

Salah satu cara untuk melakukan ini adalah melalui pemberitahuan dari Kotak masuk tab. Aplikasi ini memungkinkan Anda menyesuaikan pengaturan notifikasi, memastikan Anda menerima pembaruan waktu nyata tentang penetapan tugas, tanggal jatuh tempo, dan perubahan yang dibuat oleh anggota tim Anda.

Selain itu, Fokus saya fitur (yang ditampilkan sebagai Fokus Mingguan di aplikasi web) memberikan cara mudah untuk meninjau dan memprioritaskan tugas untuk minggu mendatang. Anda dapat menetapkan tujuan, mengalokasikan waktu, dan mengatur tugas Anda berdasarkan kepentingan dan urgensinya.

Notifikasi dan Fokus Mingguan fitur dapat membantu Anda tetap di atas tugas-tugas Anda, memastikan penyelesaian tepat waktu, dan mempertahankan gambaran yang jelas tentang status proyek. Selain itu, Anda dapat menonaktifkan notifikasi Asana atau menampilkan diri Anda di aplikasi Asana jika Anda sedang berlibur atau tidak tersedia.

2. Akses Informasi di Perjalanan

Akses ke informasi penting sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat dan terinformasi, terutama jika Anda sedang dalam perjalanan. Aplikasi seluler Asana memastikan akses ke semua detail proyek yang diperlukan dan dokumen terkait kapan saja dan di mana saja.

Anda dapat melakukan aktivitas manajemen proyek apa pun dengan aplikasi seluler Asana seperti yang Anda lakukan di aplikasi web Asana. Anda dapat melihat garis waktu proyek dari berbagai tampilan, dan saat Anda mengetuk + Tugas baru tombol, Anda dapat membuat tugas dan menambahkan deskripsi tugas, lampiran, dan lainnya.

Anda juga dapat mencari informasi tertentu dari aplikasi seluler menggunakan Mencari bagian di bagian bawah, memudahkan untuk menemukan apa yang Anda butuhkan, bahkan saat Anda jauh dari meja.

Selain itu, aplikasi ini disinkronkan secara real-time dengan versi web, yang berarti Anda dapat menggunakan fitur pelacakan waktu Asana dan menerima pembaruan apa pun yang dilakukan tim Anda melalui ponsel cerdas Anda.

3. Delegasikan Tugas dari Jarak Jauh

Aplikasi seluler Asana menyediakan cara yang mulus untuk mendelegasikan tugas kepada anggota tim Anda, memastikan setiap orang selaras dan sadar akan tanggung jawab mereka.

Aplikasi seluler Asana memungkinkan Anda menetapkan tugas ke tim Anda, menetapkan tanggal tenggat, dan menambahkan deskripsi semudah di aplikasi desktop. Anda dapat menghindari penundaan yang tidak perlu dan menghemat waktu dengan pendelegasian yang cepat dan tepat waktu dari aplikasi seluler Anda.

Dengan aplikasi seluler, Anda dapat menemukan cara kreatif untuk memanfaatkan Asana secara maksimal, termasuk kemudahan mengunggah dan melampirkan file dari ponsel Anda. Anda dapat meniadakan proses mentransfer file ke komputer Anda sebelum membaginya dengan tim Anda dengan langsung melampirkan file di Asana dari ponsel Anda.

4. Berkolaborasi dan Berkomunikasi Dengan Rekan Satu Tim

Aplikasi seluler Asana menawarkan berbagai fitur yang memfasilitasi kolaborasi tanpa batas dan meningkatkan efisiensi tim—salah satu alasan mengapa kerja sama tim yang efektif penting bagi organisasi mana pun—memastikan semua orang tetap terhubung dan mendapat informasi.

Anda dapat melakukan percakapan cepat dengan masing-masing tim melalui fitur perpesanan di aplikasi seluler Asana, sehingga tidak perlu menghadiri panggilan atau melakukan rapat virtual. Anda juga dapat membuat grup obrolan khusus untuk proyek tertentu dan tim yang berbeda untuk memastikan komunikasi tetap lancar.

Aplikasi seluler Asana juga memungkinkan Anda berbagi file rahasia secara pribadi melalui perpesanan individual. Ini melindungi file rahasia Anda dengan menghilangkan kebutuhan untuk membaginya di platform yang berbeda.

Selesaikan Lebih Banyak Saat Bepergian Dengan Asana Mobile

Aplikasi seluler Asana memberdayakan Anda untuk tetap produktif dan efisien di mana pun lokasinya. Optimalkan alur kerja Anda dan terima pembaruan waktu nyata saat bepergian tanpa hadir secara fisik bersama tim Anda.