ClickUp vs. ProofHub: Alat Manajemen Proyek Mana yang Tepat untuk Tim Anda?

Perdebatan tentang ClickUp vs. ProofHub semakin berkembang dalam ekosistem manajemen proyek. Alasannya adalah alat-alat ini memiliki fitur yang serupa, sehingga sulit bagi kebanyakan orang untuk memilih di antara keduanya.

Jika Anda adalah salah satu dari orang-orang yang berada di persimpangan jalan—apakah sebagai manajer proyek, pekerja lepas, atau pemilik bisnis—maka artikel ini cocok untuk Anda. Namun, sebelum kita menyelami lebih dalam, mari jelajahi secara singkat dasar-dasar setiap alat.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Tinjauan tentang ClickUp dan ProofHub

Klik Naik adalah alat berbasis cloud peringkat teratas yang mengurangi kebutuhan untuk menggunakan banyak alat untuk alur kerja proyek Anda. Dengan ClickUp, Anda dapat merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi dalam proyek dengan anggota tim Anda secara mulus dari lokasi jarak jauh. Anda juga dapat menggunakan ClickUp sebagai alat produktivitas pribadi.

Selain itu, ClickUp memiliki asisten penulisan AI asli yang memungkinkan Anda membuat konten berkualitas. Ini dapat diskalakan dan dapat mengakomodasi kebutuhan manajemen proyek Anda seiring pertumbuhan bisnis Anda. Sementara itu, cocok untuk semua ukuran bisnis dan digunakan oleh ribuan perusahaan, termasuk Samsung dan IBM.

Sebaliknya, ProofHub adalah solusi manajemen proyek cloud yang membantu Anda mengatur dan mengelola tugas serta berkolaborasi dengan rekan kerja secara efektif. Anda dapat membuat dan mendelegasikan tugas tertentu ke beberapa anggota tim secara bersamaan—menggunakan “@” fitur—dari satu jendela. Anda juga dapat menambahkan file, tanggal jatuh tempo, dan detail lain yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Selain itu, ProofHub memungkinkan Anda memfasilitasi komunikasi tim secara real-time menggunakan fitur obrolan bawaan. Selain itu, ProofHub adalah pilihan tepat untuk perusahaan rintisan, UKM, pekerja lepas, dan bisnis berskala besar di berbagai industri. Faktanya, ini adalah alat manajemen proyek untuk organisasi terkemuka seperti LinkedIn, Upwork, dan DialPad.

Sekarang, mari bandingkan kedua alat berdasarkan fitur utamanya.

1. Kemudahan Penggunaan

ClickUp memiliki struktur organisasi hierarkis yang mencakup ruang kerja, ruang, folder, daftar, tugas, subtugas, dan subtugas bersarang. Ini membuat antarmuka pengguna padat dan mungkin memerlukan orientasi lanjutan untuk pemula dengan sedikit atau tanpa pengetahuan tentang alat tersebut. Meskipun demikian, ClickUp memiliki tata letak modern yang cantik dan video satu menit yang memperkenalkan pengguna baru ke platform saat mendaftar.

ProofHub, di sisi lain, adalah alat yang ramah pengguna yang tidak memerlukan pelatihan ekstensif atau keahlian teknis untuk orientasi. Ini memiliki antarmuka yang rapi dengan menu intuitif untuk memungkinkan pengguna menemukan dan mengakses fungsi tertentu dengan mudah. ProofHub juga menyediakan panduan langkah demi langkah saat mendaftar untuk membantu pengguna baru menyiapkan akun mereka dan menavigasi platform.

Intinya: ProofHub adalah pilihan yang lebih baik di sini dengan kurva pembelajarannya yang lebih rendah dibandingkan dengan ClickUp.

2. Harga

Dalam kebanyakan kasus, sebelum menggunakan alat manajemen proyek, Anda harus membayar lisensi perangkat lunak, pelatihan staf, dan penyesuaian. Biaya ini seringkali relatif, bergantung pada lokasi, jumlah staf, dan perangkat keras yang tersedia. Namun, untuk ClickUp dan ProofHub, kami akan berfokus pada biaya langganan standar mereka.

Penawaran ClickUp:

• Paket gratis: Ini memiliki fitur seperti autentikasi dua faktor, kapasitas penyimpanan 100MB, perekaman video dalam aplikasi, obrolan waktu nyata, papan tulis ClickUp, dan pelacakan waktu asli.
• Tak terbatas: Biaya paket tak terbatas $5/pengguna/bulan (penagihan tahunan). Ini memiliki semua fitur pada paket gratis selamanya, plus yang lainnya seperti Email di ClickUp, pelaporan tangkas, tampilan formulir, dan manajemen sumber daya.
• Bisnis (tim menengah): Rencana ini, yang paling populer, biaya $12/pengguna/bulan (penagihan tahunan). Ini memiliki segalanya pada paket tak terbatas plus fitur seperti manajemen beban kerja, tampilan pribadi, pengeksporan khusus, dan Google SSO.
• Bisnis (beberapa tim): Ini berharga $19/pengguna/bulan (penagihan tahunan) dan menyertakan semua fitur pada paket Bisnis (grup ukuran menengah) plus berbagi tim, dukungan prioritas, otomatisasi yang ditingkatkan, dan webinar pelatihan admin.

Selain uji coba gratis 14 hari, ProofHub menawarkan paket harga berikut:

• Penting: Biaya paket Essential $50/bulan (tagihan bulanan) atau $45/bulan (tagihan tahunan). Ini mencakup 40 proyek, pengguna tak terbatas, penyimpanan 15GB, dan fitur inti lainnya.
• Kontrol Tertinggi: Biaya paket ini $99/bulan (tagihan bulanan) atau $89/bulan (tagihan tahunan) dan memiliki proyek dan pengguna tak terbatas, penyimpanan 100 GB, dan alur kerja khusus. Ini juga menawarkan semua fitur inti, akses API untuk transportasi data, dan dukungan prioritas.

Intinya: ClickUp memimpin di bagian ini, karena memiliki paket yang lebih terjangkau, penuh fitur, dan fleksibel di samping paket Gratis Selamanya.

ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 500 sistem dan aplikasi bisnis, termasuk:

• Kendur
• Github
• Microsoft Outlook
• Titik Hub
• google Drive
• Memanen
• GitLab
• Perbesar
• DropBox
• Youtube

Sebaliknya, ProofHub memiliki relatif beberapa integrasi pihak ketiga. Mereka termasuk:

• Buku baru
• Kalender Google & iCal
• Kotak
• Dropbox
• google Drive
• Onedrive
• Kendur
• Buku Cepat

Intinya: ClickUp dengan mudah menjadi yang teratas di sini karena memungkinkan lebih banyak integrasi dengan aplikasi pihak ketiga daripada ProofHub.

4. Kustomisasi dan Fleksibilitas

ClickUp memungkinkan Anda untuk melihat pekerjaan Anda secara berbeda dengan lebih dari 15 tampilan kustom untuk mendukung pendekatan manajemen proyek, alur kerja, dan preferensi pribadi Anda. Anda dapat menambah (mengundang) atau menghapus pengguna dan mengintegrasikan alat baru bila diperlukan.

Selain itu, Anda dapat mendesain ulang ruang kerja Anda—menggunakan komponen merek Anda, seperti warna dan logo—dan menambahkan URL khusus dengan fitur Label Putih. Anda juga dapat membuat status dan bidang khusus, menggunakan mode gelap, dan menjelajahi segudang templat siap pakai untuk berbagai kasus penggunaan.

Fitur ProofHub memungkinkan Anda menetapkan peran khusus kepada karyawan atau kolega, memastikan bahwa hanya orang tertentu yang dapat mengakses proyek atau informasi sensitif. Anda dapat menyesuaikan tata letak ruang kerja Anda, mengutak-atik desain, dan menambahkan elemen perusahaan Anda.

Selain itu, Anda dapat memantau proyek menggunakan beberapa tampilan proyek—bagan Gantt, papan Kanban, dan Tabel—mengatur ketergantungan dan menyesuaikan jadwal sesuka hati.

Intinya: ClickUp memiliki beragam fitur yang dapat disesuaikan daripada ProofHub.

5. Penerapan dan Kompatibilitas

ClickUp dan ProofHub diterapkan sebagai SaaS pada platform Windows, Linux, dan macOS. Mereka juga tersedia sebagai aplikasi pada perangkat seluler yang menjalankan sistem operasi Android dan iOS.

Intinya: Anda dapat menggunakan ClickUp dan ProofHub pada perangkat seluler atau PC apa pun yang mendukung internet yang berjalan pada sistem operasi di atas.

6. Kolaborasi

ClickUp dapat membantu Anda meningkatkan kolaborasi tim dan tetap terhubung, selaras, dan terkini setiap saat—secara langsung atau jarak jauh. Anda dapat membuat papan permintaan proyek untuk meningkatkan efisiensi tim Anda dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama terkait tugas tertentu.

Anda juga dapat menggunakan papan tulis ClickUp untuk bertukar pikiran dengan tim secara real-time dan merencanakan proyek. Selain itu, Anda dapat menggunakan layanan perpesanan instan ClickUp untuk berkomunikasi secara sinkron atau asinkron.

Di sisi lain, dengan ProofHub, Anda dapat memberi tahu rekan tim tentang acara, pencapaian, dan rapat dengan membuat pengumuman. Anda juga dapat memulai diskusi tentang berbagai topik dengan tim atau klien Anda, memfasilitasi komunikasi terbuka.

Selain itu, Anda dapat menambahkan individu dan grup atau mengimpor orang melalui file CSV ke ruang kerja Anda. Selain itu, ProofHub memiliki fitur obrolan dalam aplikasi yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan tim dan klien secara terpisah.

Intinya: ProofHub memiliki lebih banyak fitur kolaborasi daripada ClickUp.

7. Pelacakan dan Pelaporan Waktu

Dengan ClickUp, Anda dapat mengatur pengatur waktu untuk tugas, memantau kemajuan Anda atau penerima tugas, dan menghitung jam yang dapat ditagih secara waktu nyata. Namun, pelacak waktu ClickUp dapat disesuaikan, artinya Anda dapat memperbarui atau menyesuaikan entri waktu. Sementara itu, Anda bisa mengintegrasikannya dengan aplikasi pelacak waktu lainnya seperti Harvest, Everhour, dan Toggl.

ProofHub juga tidak ketinggalan fitur pelacakan dan pelaporan waktu. Dengan itu, Anda dapat melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap anggota untuk tugas dan mendapatkan laporan proyek terperinci dalam diagram lingkaran dan grafik batang sederhana.

Anda kemudian dapat menggunakan laporan untuk mengevaluasi produktivitas anggota tim dan jam kerja yang dapat ditagih serta menentukan alokasi sumber daya. Ini membantu Anda mempromosikan manajemen waktu yang efektif dan proyek atau analisis kinerja.

Intinya: ClickUp mengambil mahkota di sini karena memiliki lebih banyak fungsi pelacakan dan pelaporan waktu daripada mitranya.

8. Dukungan Pelanggan

ClickUp memiliki pusat sumber daya yang komprehensif dengan universitas, komunitas, glosarium, webinar, video orientasi, dan asisten penyiapan. Itu juga memiliki pusat bantuan yang menawarkan dukungan 24/7.

Sebaliknya, ProofHub menawarkan email dan layanan pelanggan dukungan langsung. Itu juga memiliki video bantuan, bagian FAQ, dan manual yang menjelaskan semua fungsinya untuk memastikan pengguna baru memiliki panduan yang tepat untuk menavigasi platform. Selain itu, ProofHub menawarkan dukungan multibahasa untuk bahasa Prancis, Spanyol, dan Jerman.

Intinya: ClickUp dan ProofHub memiliki layanan dukungan pelanggan yang serupa, tetapi ClickUp memiliki opsi yang lebih luas.

9. Keterbatasan

Berikut adalah beberapa kelemahan dari ClickUp dan ProofHub.

Klik Naik

• Kompleks untuk pengguna pertama kali.
• Memiliki kurva belajar yang curam.
• Tidak semua tampilan tersedia di aplikasi seluler.
• Antarmuka pengguna yang ramai.

ProofHub

• Tidak menerima kartu debit & prabayar.
• Opsi integrasi terbatas.
• Mungkin tidak memiliki struktur penetapan harga yang ramah anggaran untuk sebagian pengguna.
• Tim dukungan Pelanggan ProofHub mungkin memerlukan waktu untuk menanggapi Anda saat Anda mengalami masalah.

ClickUp vs. ProofHub: Putusan

Memilih antara ClickUp dan ProofHub sangat bergantung pada kebutuhan, anggaran, dan preferensi manajemen proyek Anda. Jika Anda menginginkan alat dengan integrasi ekstensif, fitur, dan paket harga yang terjangkau, ClickUp adalah pilihan masuk Anda.

Ini juga bagus untuk tim besar yang ingin menangani semua permintaan manajemen proyek di satu platform. Namun, jika Anda menginginkan alat yang sederhana dan intuitif, dan tidak keberatan membayar lebih untuk eksklusivitas, ProofHub dapat membantu Anda. Meskipun demikian, berusahalah untuk melakukan uji tuntas Anda sebelum memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek apa pun.