Cara Menciptakan Rutinitas Harian yang Produktif Dengan Teknologi

Jika Anda ingin mengatur hidup Anda dengan lebih baik, baik untuk bekerja atau menyelesaikan lebih banyak tugas setiap hari, manfaatkanlah teknik dan teknologi andal yang dapat meningkatkannya.

Lihatlah tips kami untuk menciptakan rutinitas harian yang produktif dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Catat juga aplikasi dan gadget yang kami rekomendasikan.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

1. Jaga Pola Tidur Anda

Masalah terbesar sebagian orang adalah bangun di pagi hari. Jika Anda salah satunya, Anda perlu mencari solusinya, atau rutinitas harian Anda tidak akan membaik. Pertama, waktu tidur Anda harus memastikan Anda mendapatkan tidur yang cukup selama tujuh hingga delapan jam setiap malam. Mulailah dengan mengidentifikasi kronotipe tidur Anda.

Berdasarkan hal tersebut, ciptakan rutinitas tidur yang membuat Anda berada di tempat tidur dan rileks pada waktu tertentu. Jam biologis Anda akan beradaptasi, sehingga lebih mudah untuk bangun pada waktu yang sesuai dengan jadwal baru Anda.

2. Atur Alarm untuk Memulai Hari Anda

Selain meningkatkan kualitas tidur Anda, atur waktu tertentu pada jam alarm Anda untuk memastikan Anda bangun saat diperlukan. Memulai lebih awal disarankan jika hanya untuk menyelesaikan lebih banyak hal dalam rutinitas harian Anda. Namun bukan berarti Anda harus langsung terjun ke dunia kerja.

Faktanya, sebuah studi tahun 2017 tentang waktu terbaik untuk fungsi kognitif, diterbitkan di Neurosci Hum Depan, menemukan bahwa tidak ada satu hal yang bisa diterapkan untuk semua orang dalam hal jam kerja ideal. Meskipun demikian, pukul 10 pagi mencapai skor optimalitas 80%, salah satu skor tertinggi dalam penelitian ini.

Jadi, jika Anda bangun jam delapan, Anda punya waktu untuk sarapan, minum kopi, dan mulai bekerja jam sembilan atau lebih.

Pertimbangkan untuk membeli jam alarm matahari terbit seperti Philips SmartSleep di Amazon untuk membangunkan Anda dengan lembut dan efektif, tetapi ada juga beberapa aplikasi jam alarm untuk memaksa Anda bangun dari tempat tidur.

3. Gunakan Kalender untuk Perencanaan

Setelah Anda mengurutkan pola tidur sebagai bagian dari rutinitas harian Anda, pikirkan bagaimana merencanakan hari, minggu, atau bulan Anda dengan lebih baik.

Kalender adalah salah satu pilihan terbaik Anda. Yang fisik sangat berguna karena memberi Anda gambaran langsung tentang jadwal Anda, yang dapat Anda beri anotasi, soroti, dan sebagainya.

Namun opsi digital jauh lebih efisien. Bagaimana jika, misalnya, adalah salah satu aplikasi kalender terbaik untuk mengatur hidup Anda. Hanya dengan menggunakan ponsel, Anda dapat menambahkan semua acara kerja dan sosial yang akan datang, mengatur pengingat dan ketersediaan Anda, mengelola peserta lain, dan banyak lagi.

Inilah fakta yang lebih mengesankan. Anda dapat mengintegrasikan Google Kalender dengan perangkat rumah pintar Anda. Kemudian, Alexa dapat membantu Anda tetap menjalani rutinitas harian dengan mengingatkan Anda tentang acara mendatang dan menjadwalkan acara baru.

4. Atur Rutinitas Anda dengan Cermat

Memiliki kalender saja tidak cukup. Untuk mengembangkan rutinitas harian yang efektif, perencanaan yang matang dan terperinci sangatlah penting.

Memeriksa rutin, Lakukan sekarang, dan aplikasi manajemen tugas teratas lainnya untuk membangun rutinitas. Pikirkan tentang semua tugas yang perlu dilakukan dan urutkan ke dalam agenda Anda.

Jadilah setepat dan sekreatif mungkin. Gunakan kode warna, gambar, font khusus, hyperlink, dan trik apa pun yang akan memotivasi Anda dan membuat Anda tetap fokus dalam menyelesaikan daftar tugas Anda.

5. Atur Pengingat untuk Segalanya

Aplikasi apa pun yang Anda gunakan, jangan abaikan alat pengingatnya. Setidaknya, pastikan Anda mendapat peringatan menjelang setiap acara penting di kalender Anda.

Ini mungkin bukan jadwal ringan yang mudah diingat, tetapi seiring bertambahnya tugas mingguan Anda, Anda mungkin akan melupakan banyak hal. Menyetel pengingat sejak awal dapat menyelamatkan Anda dari banyak masalah.

Jika Anda memerlukan rutinitas harian yang mengakomodasi alur kerja Anda, buatlah jadwal yang secara realistis menggabungkan tugas profesional dan tugas sehari-hari tanpa membuat Anda lelah. Pikirkan berapa jam sehari Anda perlu bekerja dan pekerjaan apa yang perlu dilakukan, dimulai dari hal yang paling mendesak.

Tambahkan slot waktu ini ke kalender harian Anda. Tapi gunakan juga aplikasi seperti Trello Dan Kendur di komputer dan ponsel Anda untuk mengatur secara khusus dan tetap mengikuti jadwal kerja Anda.

Dan jangan hanya menganggap karier Anda sebagai pekerjaan. Proyek apa pun yang membutuhkan usaha dan fokus, mulai dari bersih-bersih hingga menulis buku, melelahkan dan menyita waktu. Anda harus memasukkannya ke dalam rutinitas Anda dengan hati-hati.

Untuk membantu Anda berkonsentrasi pada proyek apa pun yang ada dan tidak ketinggalan jadwal, pertimbangkan alat kerja mendalam untuk rutinitas sehari-hari. Mode Fokus iPhone Anda berguna, begitu pula Turki Dingin aplikasi desktop yang memblokir halaman web yang mengganggu, saluran YouTube, kata kunci, dan banyak lagi.

7. Sertakan Istirahat, Olahraga, dan Kegembiraan dalam Rutinitas Anda

Hal yang paling merusak rutinitas adalah kurangnya waktu pribadi untuk bersantai dan membangun kembali energi Anda. Jadikan momen ini resmi dengan menambahkannya ke kalender Anda dan mengatur pengingat.

Pikirkan tentang minggu mendatang dan apa yang ingin Anda lakukan untuk bersenang-senang. Perhitungkan setiap perjalanan, pemesanan, atau pengaturan lainnya. Tambahkan sebanyak mungkin detail yang diperlukan pada jadwal Anda.

Dengan cara yang sama, luangkan waktu untuk berjalan-jalan, berolahraga, atau sekadar bersantai di rumah dengan rutinitas perawatan rambut atau kulit. Melakukan aktivitas seperti itu pada waktu yang sama setiap hari atau minggu juga akan membantu aktivitas tersebut menjadi kebiasaan dan menjadi bagian standar dari kebiasaan Anda.

Jadikan Kehidupan Sehari-hari Anda Lebih Menyenangkan dan Produktif Dengan Teknologi

Ingatlah tip dan alat ini saat Anda membuat jadwal yang sesuai untuk Anda. Pastikan Anda menggabungkan aktivitas pribadi dan profesional dengan cara yang tidak membuat Anda lelah. Meluangkan waktu untuk bernapas, tidur nyenyak, dan bersenang-senang dapat membantu mengatasi hal tersebut.

Kalender, aplikasi manajemen tugas, dan pemblokir situs web adalah aset utama dalam mengatur waktu Anda dan tetap fokus. Namun teruslah jelajahi apa yang dapat dilakukan teknologi untuk rutinitas Anda.

Lihat lebih dari sekadar PC dan ponsel cerdas Anda untuk produk-produk seperti smart sheet, notebook, dan peralatan gym di rumah, misalnya. Teknologi benar-benar dapat menyederhanakan rutinitas harian Anda.