5 Aplikasi Tagihan yang Mudah Digunakan untuk Penagihan Otomatis & Pembayaran Mudah

Jika Anda seorang pekerja lepas atau menjalankan bisnis kecil, manajemen faktur menjadi kuncinya. Anda perlu melacak siapa yang telah membayar, siapa yang berutang uang kepada Anda, dan kapan Anda harus mengeluarkan tagihan yang harus dibayar. Dan terkadang, yang Anda butuhkan hanyalah aplikasi untuk membuat faktur dengan cepat dan melanjutkan. Aplikasi pembuatan faktur gratis ini membantu Anda di semua lini dan mudah-mudahan mempermudah mengumpulkan uang yang layak Anda dapatkan.

1. Templat Faktur (Web): Situs Gratis, Sederhana, dan Dapat Disesuaikan untuk Membuat Faktur

InvoiceTemplate adalah salah satu situs web gratis paling mudah untuk membuat faktur tanpa mendaftar. Tidak hanya tidak menambahkan watermark, Anda bahkan dapat memasukkan logo merek Anda sendiri ke dalam invoice. Perhatikan bahwa di beberapa browser, opsi cetak ke PDF akan secara otomatis mencoba memasukkan header dan footer untuk InvoiceTemplate, tetapi Anda dapat menonaktifkannya di pengaturan Cetak.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Pembuat faktur sangat sederhana. Anda akan menemukan semua elemen di sebelah kiri, yang dapat Anda aktifkan dan nonaktifkan, seperti mata uang, PPN, biaya pengiriman, diskon, syarat dan ketentuan, catatan, dan saran pengiriman uang. Di faktur utama, isi nama dan alamat klien, nama dan alamat Anda, nomor faktur, tanggal terbit dan jatuh tempo, dan nomor pesanan pembelian. Tambahkan produk atau layanan berdasarkan item, bersama dengan kuantitas dan biaya, untuk menghasilkan total secara otomatis.

InvoiceTemplate menghasilkan faktur sederhana dan bersih. Di bilah sisi kiri, Anda juga dapat memilih di antara lima templat faktur berbeda, yang mungkin lebih sesuai dengan logo dan presentasi Anda. Semua faktur Anda disimpan dalam cache untuk diakses nanti, tetapi aplikasi sebenarnya paling baik digunakan untuk membuat faktur dengan cepat.

2. EazyPay.Me (Web): Buat Faktur Gratis Dengan Opsi Pembayaran Digital

Di era pembayaran digital, pelanggan atau klien Anda harus dapat membayar dengan Anda dengan sekali klik. EazyPay adalah salah satu aplikasi paling keren dan paling sederhana untuk membuat faktur yang tampak profesional yang juga memberi Anda opsi untuk menambahkan transaksi digital.

Anda harus mendaftar ke situs atau masuk dengan login Google atau Apple. Pembuatan faktur cukup sederhana, dibagi menjadi empat kategori. Di Item, Anda mencantumkan setiap item, jumlah, nilainya, dan pajak apa pun yang berlaku. Di Klien, tambahkan detail klien seperlunya. Di Lainnya, tambahkan tanggal penerbitan dan tanggal jatuh tempo, nomor faktur, nomor PPN jika berlaku, dan mata uang pilihan Anda. Anda juga dapat menambahkan catatan apa pun di sini.

Di Metode Pembayaran, Anda dapat memilih cara menerima pembayaran digital dari dua opsi jika Anda ingin mengaktifkannya. Anda dapat mengaktifkan transaksi bank langsung, di mana Anda akan mengatur detail rekening bank Anda di EazyPay.Me dan ketika klien mengklik tombol, secara otomatis akan membawa mereka ke portal untuk mentransfer uang kepada Anda. Atau Anda dapat menautkan ke a Garis akun, salah satu aplikasi terbaik untuk menerima uang sebagai pekerja lepas. Dengan ini, klien dapat membayar Anda melalui Apple Pay atau Google Pay dalam beberapa klik.

Faktur dapat dibagikan melalui email, tautan, atau sebagai PDF. EazyPay.Me menawarkan tiga klien tersimpan dan tiga faktur di akun gratis dan menambahkan merek situs web di dalamnya. Ada tingkatan berbayar untuk menghapus batasan semacam itu.

3. Manajer Faktur Sederhana (Web, Android, iOS): Pembuat Faktur Seluler Gratis Paling Kuat

Terkadang, Anda menemukan aplikasi yang tidak banyak dibicarakan orang, tetapi jelas lebih baik daripada banyak pesaing terbaik di kelasnya. Sungguh mengejutkan betapa kuat dan penuh fitur Simple Invoice Manager (SIM) sementara sangat mudah digunakan dan benar-benar gratis.

SIM terutama dibuat untuk telepon, tetapi Anda juga dapat mengaksesnya di browser web. Aplikasi telepon naluriah untuk digunakan dan memulai Anda dengan beberapa detail yang akan membantu mempermudah pembuatan faktur seumur hidup, seperti menambahkan logo, nama, alamat, dan bahkan tanda tangan digital Anda. Saat Anda siap membuat faktur, antarmukanya siap untuk layar kecil sehingga Anda dapat menambahkan dan mengedit setiap item sambil menghapus dan menambahkan elemen dari sidebar.

Yang mengejutkan adalah tingkat fitur yang lebih dalam di dalam SIM. Ini mendeteksi negara Anda dan menawarkan untuk memasukkan pengaturan pajak lokal karena berbeda di setiap wilayah. Demikian pula, Anda dapat menambahkan detail perbankan, PayPal, dan bahkan metode pembayaran lokal.

Aplikasi ini juga menyertakan sistem manajemen inventaris bawaan. Tambahkan produk Anda dan lacak pesanan melalui faktur Anda. SIM juga memungkinkan Anda mengunggah banyak klien dan basis data produk Anda, sehingga lebih mudah untuk dikelola.

Dan sejauh yang kami tahu, ini semua gratis; meskipun toko aplikasi mengklaim memiliki pembelian dalam aplikasi, kami tidak menemukan apa pun dalam pengujian. Heck, Anda juga dapat mengekspor semua data Anda sebagai file CSV. Manajer Faktur Sederhana benar-benar salah satu aplikasi faktur gratis terbaik untuk pekerja lepas dan pemilik usaha kecil.

Unduh: Manajer Faktur Sederhana untuk Android | iOS (Bebas)

4. Faktur (Web): Faktur Berulang Otomatis untuk Klien Reguler

Jika Anda memiliki beberapa klien yang sering berbisnis dengan Anda, faktur juga mulai menjadi lebih rutin. Fokus Invoicera bukan untuk memudahkan pembuatan faktur, melainkan mengotomatiskan proses untuk klien berulang.

Saat Anda membuat faktur klien berulang, Anda akan menemukan opsi untuk menjadikannya proses otomatis, seperti frekuensi pembuatan faktur, kapan mengirimkannya secara otomatis, dan kapan harus menindaklanjuti. Invoicera memiliki “parameter dinamis” keren yang perlu Anda pelajari sebelum digunakan, tetapi ini memungkinkan Anda mengambil pelacak waktu atau data pengeluaran Anda secara otomatis, dengan mudah dipisahkan berdasarkan bulan, tahun, atau kuartal.

Tentu saja, ini menawarkan semua fitur dari pembuat faktur paling tangguh. Anda dapat membuat hingga tiga akun klien dalam versi gratis, di mana Anda mendapatkan akses ke semua fitur Invoicera. Anda juga dapat mengatur gateway pembayaran untuk transaksi digital, menambahkan preferensi pajak Anda untuk penghitungan otomatis, dan menambahkan catatan serta syarat dan ketentuan.

5. GSInvoice (Web): Pengelola Faktur Penuh Fitur Dibangun di Google Sheets

Jika Anda ingin melacak faktur Anda dalam spreadsheet seperti Excel atau Google Sheets atau database seperti Notion, kami tidak ragu mengatakan bahwa Anda harus memilih GSInvoice untuk Google Sheets. Ini sangat kuat dan otomatis namun sangat mudah digunakan karena label dan langkahnya yang jelas.

Anda harus menonton video intro di atas untuk mengetahui cara kerja aplikasi, tetapi inilah ide singkatnya. Secara garis besar, GSInvoice memiliki tiga lembar utama: Unsent, Sent, dan Paid. Anda akan membuat faktur yang secara otomatis ditambahkan ke lembar Tidak Terkirim. Ini adalah templat faktur dasar yang memungkinkan Anda menambahkan item, jumlah, biaya, dan melakukan perhitungan lainnya. Perhitungan ini secara otomatis tercermin dalam tiga lembar utama.

Anda dapat mengirimkan faktur melalui email langsung dari GSInvoice tanpa keluar dari Google Spreadsheet karena tertaut ke Gmail Anda. Anda juga dapat menjadwalkan email untuk dikirim di kemudian hari. Anda akan melihat badan email dan baris subjek di atas faktur, yang bebas Anda edit, sementara faktur dilampirkan sebagai PDF. Saat email dikirim, faktur berpindah ke tab Lembar terkirim. Dan setelah Anda menerima pembayaran, dengan satu klik, Anda akan memindahkannya secara otomatis ke tab Berbayar.

Semua data ini, dan lebih banyak lagi, tersedia di lembar GSInvoice keseluruhan untuk Anda. Semua PDF Anda juga tersedia di tab lembar terpisah. Meskipun video YouTube aplikasi menunjukkan tingkatan berbayar, kami tidak menemukan apa pun saat menggunakan aplikasi dan yakin saat ini gratis.

GSInvoice adalah salah satu cara paling ampuh untuk menggunakan Google Sheets untuk pengelolaan dan pembuatan invoice Anda, di atas sana dengan panduan langkah demi langkah kami tentang cara mengirim invoice secara otomatis dari Google Sheets.

Prioritaskan Bentuk Daripada Fungsionalitas

Sangat menyenangkan bisa memilih dari template faktur yang berbeda untuk meramaikan tagihan Anda. Tentu, itu membuat kesan yang lebih baik. Tapi jangan memilih desain mewah dengan mengorbankan kesederhanaan. Anda tidak ingin seorang akuntan di beberapa bilik bingung dengan desain dan pemrosesan nomor yang salah, yang akan membuat Anda semakin pusing.