6 Fitur Teratas Aplikasi Microsoft 365

Aplikasi Microsoft 365 adalah hub untuk pengalaman menyeluruh yang mulus dengan produk Microsoft. Ini memungkinkan Anda bekerja di sejumlah aplikasi dan memanfaatkan sistem multi-aspek Microsoft untuk mendorong produktivitas, baik untuk bekerja, atau penggunaan pribadi.

Di sini, kita akan membahas dasar-dasar penggunaan aplikasi Microsoft 365 dan menjelajahi enam fitur penting yang membuat aplikasi ini pantas untuk dicoba.

Memulai Aplikasi Microsoft 365

Microsoft 365 adalah platform berbasis langganan yang menawarkan peningkatan fleksibilitas karena fiturnya yang berpusat pada cloud. Aplikasi Microsoft adalah yang memberi Anda akses ke layanan ini, dan fitur-fitur dari rangkaian aplikasi Office.

Aplikasi Microsoft 365 tersedia di aplikasi web dan seluler, di beberapa platform. Versi gratis aplikasi tersedia. Namun, untuk mengakses fitur premium, Anda memerlukan langganan Microsoft 365.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Paket premium terdiri dari dua kategori; Rumah dan Bisnis. Paket rumah termasuk paket Keluarga dan pribadi, dengan biaya antara $6,99 dan $9,99 per bulan dan $69,99 dan $99,99 untuk langganan tahunan.

Selain itu, paket keluarga mencakup dua hingga enam orang dan menawarkan penyimpanan hingga 6TB dengan fitur Keamanan Keluarga yang mungkin berguna bagi Anda. Sementara itu, paket personal hanya mencakup satu orang dan dilengkapi dengan penyimpanan 1 TB. Kedua paket dapat digunakan hingga lima perangkat sekaligus.

Paket bisnis mencakup berbagai paket langganan berorientasi ruang kerja seperti Business Basic, Standard, Premium, dan Apps for Businesses. Harganya berkisar antara $6 dan $8,25 untuk paket bulanan dan masing-masing menawarkan alat Penyimpanan File, Perlindungan Ancaman, dan Bisnis dalam proporsi yang berbeda.

Rencana perusahaan juga ada dalam kerangka Bisnis, serta rencana Pendidikan mandiri yang disesuaikan untuk menyediakan alat bagi siswa yang mendorong pendidikan dan pembelajaran. Bagaimanapun, Anda dapat memilih paket berlangganan berdasarkan kebutuhan Anda dan layanan apa yang paling cocok untuk Anda.

Setelah melakukan ini, mari selami beberapa fitur utama aplikasi.

1. Tab Beranda

Ini adalah halaman pertama yang Anda lihat saat meluncurkan aplikasi Microsoft 365. Ini fitur bilah akses cepat yang menampilkan dokumen terbaru Anda. Anda dapat beralih antara tampilan kisi atau daftar menggunakan ikon di paling kanan.

Tab ini juga menyertakan opsi untuk mengunggah dokumen menggunakan Mengunggah ikon. Selain itu, mengklik Instal aplikasi ikon akan membantu Anda mengunduh aplikasi yang dicakup oleh paket langganan Anda.

2. Kelola File di Seluruh Aplikasi Microsoft

Satu hal hebat tentang aplikasi Microsoft 365 adalah antarmuka lengkapnya. Tampilan terpusat untuk file membuatnya lebih mudah untuk mengelolanya, daripada harus beralih di antara beberapa aplikasi untuk melakukannya.

Itu Konten saya halaman di aplikasi Microsoft 365 menampilkan file di semua aplikasi dan tipe file Anda. Terlebih lagi, Anda dapat menemukan aplikasi dengan mudah menggunakan bilah pencarian dan merampingkan pencarian menggunakan label, termasuk Saring berdasarkan kata kunci Dan Saring berdasarkan jenis pilihan. Selain itu, Anda dapat menelusuri file berdasarkan Rakyat atau Lokasi.

Untuk melihat lebih banyak tindakan, klik kanan pada file untuk menu drop-down tindakan cepat.

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan di sini; Anda dapat membuka file dari panel ini, membagikannya sebagai tautan, email, atau di Teams. Selain itu, Anda dapat menambahkannya ke daftar tugas, memberi bintang sebagai favorit, menyembunyikannya, mengunduhnya, atau mengonversinya ke format PDF.

3. Gunakan Template untuk Membuat Dokumen

Itu Membuat segmen aplikasi Microsoft 365 memungkinkan Anda membuat dokumen/konten baru di sekitar aplikasi Anda, dan ini menjadi lebih mudah dengan templat. Anda dapat dengan mudah membuat dokumen Word, presentasi, atau daftar tanpa harus repot berpindah antar aplikasi yang berbeda dalam langganan Anda.

Selain itu, aplikasi ini hadir dengan pilihan template yang bagus, untuk membantu Anda menghidupkan dokumen dengan cetak biru ide kreatif, dan membuat prosesnya lebih efisien.

4. Bagikan File dan Lihat Konten Bersama

Dengan aplikasi Microsoft 365, berbagi file tidak pernah semudah ini. Anda dapat dengan mudah berbagi file dengan teman dan rekan kerja untuk membantu kolaborasi. Selain itu, Anda dapat mengakses semua konten yang Anda bagikan di satu tempat, memberi Anda tampilan dokumen kolaboratif yang terintegrasi.

Berbagi file itu sederhana. Klik kanan pada file baik di Rumah atau Konten Saya tab dan klik menu yang muncul untuk mengirim tautan ke file. Untuk beberapa dokumen, Anda dapat memilih untuk membagikannya di Teams atau mengirimkannya melalui email.

Dokumen bersama Anda juga dikategorikan menurut nama file, saat dibagikan, oleh siapa dibagikan, dan aktivitas di bawah file bersama tersebut.

Terlebih lagi, Anda juga dapat menggunakan filter di sini untuk menemukan file dengan mudah, menelusuri menggunakan tombol pencarian atau memfilter menggunakan kata kunci dari nama file.

5. Kelola File Cloud

File cloud menggunakan sistem penyimpanan cloud tempat file disimpan, mempromosikan akses mudah dari lokasi mana pun dan memfasilitasi kolaborasi dan pemulihan.

Platform Microsoft 365 sepenuhnya terintegrasi dengan penyimpanan dan berbagi berbasis cloud. Satu hal brilian yang dilakukan aplikasi ini adalah membantu Anda mengelola file yang Anda simpan di dalam sistem cloud mereka.

OneDrive, layanan penyimpanan Microsoft, dapat diakses di dalam aplikasi, memungkinkan Anda untuk melihat dan mengelola file cloud dengan mudah.

6. Sortir File dengan Mudah Menggunakan Filter

Mampu memvisualisasikan semua file Anda adalah satu hal, tetapi penting juga bagi Anda untuk dapat menjelajahinya dan menemukan yang Anda butuhkan dengan mudah. Fitur Microsoft 365 yang bermanfaat adalah Filtermembantu Anda memindai banyak dokumen dengan mudah menggunakan tag.

Dengan demikian, Anda dapat menyortir dokumen menggunakan filter yang direkomendasikan atau membuatnya sendiri. Untuk membuat filter baru, klik ikon tambah di samping filter.

Pilih filter berdasarkan parameter yang disediakan: Jenis, Lokasi, Dibagikan oleh, atau Dimiliki oleh.

Microsoft 365 Lebih dari Sekedar Aplikasi

Aplikasi Microsoft 365 adalah penghubung antara alat dan aplikasi pengguna, mendorong aksesibilitas dan ruang kerja terkonsolidasi, dalam berbagai opsi layanan di bawah Microsoft. Anda dapat memanfaatkan ini untuk mencapai manajemen alur kerja dan organisasi yang lebih baik.

Lebih dari itu, ada banyak fitur yang menunggu untuk dimanfaatkan dalam aplikasi, dan menawarkan prospek besar untuk masa depan produktivitas dan kolaborasi.