10 Tools Kolaborasi Desain untuk Menyederhanakan Alur Kerja

Proyek desain grafis seringkali merupakan kerja keras cinta. Apakah proyek ini dilakukan hanya antara Anda dan klien Anda atau dengan tim yang lebih besar yang bekerja dengan klien, Anda akan sering mendapat manfaat dari perangkat lunak kolaborasi.

Tugas seperti mendiskusikan ide proyek, membagikan maket, dan mendapatkan persetujuan untuk desain Anda memakan waktu. Jika Anda tidak melakukannya dengan benar, itu menyebabkan penundaan tanpa akhir. Dengan alat kolaborasi digital yang tepat, Anda dapat mengurangi kemacetan waktu yang muncul dalam proyek tim dan langsung mendapatkan hasilnya. Perangkat lunak kolaborasi digital menawarkan berbagai fitur untuk membantu tim yang berbeda, jadi inilah daftar 10 alat kolaborasi desain yang berguna untuk menyederhanakan alur kerja Anda.

Baca Juga:

Sikap dan Perilaku Wirausaha yang Harus Diketahui

Dengan InVision, Anda dapat menyempurnakan desain grafis dengan hotspot yang dapat diklik, animasi, gerakan, dan lainnya. Ini mengubahnya dari prototipe datar menjadi entitas interaktif.

Di setiap langkah, klien dan rekan kerja Anda dapat melihat bagaimana desain akan terlihat, terasa, dan berperilaku saat ditayangkan. Ini berarti tidak ada lagi “Apa yang terjadi jika saya mengklik ini?” tebakan di pihak mereka. Mereka dapat mengklik elemen tersebut saat itu juga dan lihat bagaimana responnya.

InVision hadir dengan alat presentasi dan papan tulis putih yang disebut LiveShare. Manfaatkan untuk mendiskusikan desain Anda dan dapatkan umpan balik waktu nyata dari kolaborator. Integrasikan akun InVision Anda dengan Sketch, Adobe XD, Photoshop, Figma, dan banyak perangkat lunak pengembang dan desain lainnya.

Harga: Gratis untuk individu, Pro mulai $4 per bulan, dan harga lebih lanjut untuk opsi perusahaan.

2. Notisme (Premium)

Notisme adalah alat lain yang mengambil pendekatan serupa dengan InVision. Notisme sedikit lebih unik karena Anda dapat berkolaborasi dalam proyek desain dan video. Ini menawarkan layanan premium untuk tim, agensi, dan perusahaan.

Dengan Notism, tim Anda dapat dengan mudah meninjau konten bersama menggunakan sketsa, kolaborasi video waktu nyata, dan bahkan pembuatan prototipe seluler. Siapa pun yang melihat proyek akan memiliki kursor berlabel, jadi Anda tahu siapa yang ada di halaman bersama Anda setiap saat.

Harga: Tim dari $20,40 per bulan

3. Figma (Freemium)

Figma bukan hanya alat desain UX/UI yang fantastis, tetapi juga tempat yang bagus untuk kolaborasi tim. Figma sendiri menyediakan alat kolaborasi dengan cara menambahkan komentar, berbagi tautan—baik untuk melihat maupun mengedit—dan masih banyak lagi, tetapi Anda juga bisa menggunakan FigJam, fitur Figma. Baca panduan pemula kami untuk Figma untuk mempelajari lebih lanjut.

Perangkat lunak desain freemium Figma memungkinkan individu, tim, dan perusahaan untuk merancang dan membagikan pekerjaan mereka. Perangkat lunak ini memudahkan penyerahan dev, kolaborasi, dan pembuatan prototipe produk digital. Anda dapat dengan mudah membuat template master presentasi di Figma, untuk digunakan oleh seluruh tim Anda.

FigJam adalah perpanjangan dari alat Figma yang sudah sangat membantu. Dengan FigJam, Anda dapat membuat papan tulis di seluruh tim Anda, memungkinkan kolaborasi lebih lanjut, perencanaan strategis, rapat tim, dan pembuatan diagram. Sementara FigJam dipasok oleh Figma, diperlukan langganan tambahan untuk alat berbayar.

Harga Figma: Gratis untuk individu, Figma Professional $12 per editor, per bulan, Figma Organization adalah $45 per bulan. Figma selalu menawarkan langganan Profesional gratis untuk siswa dan pendidik.

Harga FigJam: Gratis untuk individu, FigJam Professional adalah $3 per editor, per bulan, FigJam Organization adalah $5 per editor, per bulan.

4. Sebelumnya (Freemium)

Prevue adalah alat kolaborasi bebas iklan dengan harga terjangkau yang ditujukan untuk agensi desain. Ini mudah dan tidak berusaha menjadi segalanya untuk semua orang. Antarmuka aplikasi minimal, menyenangkan, dan retina siap.

Proyek dan gambar muncul dalam format kisi. Anda dapat mengeditnya, mendiskusikannya, menambahkan pencitraan merek khusus, dan menggunakan pelacakan Google Analytics. Kunci proyek dengan kata sandi agar aman dari pengintaian.

Harga: Uji coba gratis 7 hari, lalu Paket Freelancer $10 per bulan, Paket Studio $25 per bulan, dan Paket Agensi $50 per bulan.

Frontify memfasilitasi lebih dari sekadar kolaborasi dalam proyek desain grafis, meskipun itu adalah bagian penting darinya. Itu dibangun untuk menjaga semua orang — desainer, pengembang, dan klien — pada halaman yang sama dan mengurangi jumlah iterasi yang diperlukan. Alur kerja aplikasi ini kompleks namun terdefinisi dengan baik. Anda dapat memilih antara solusi berbasis cloud dan yang dihosting sendiri.

Gunakan Frontify untuk melakukan riset desain, membuat catatan visual, membuat prototipe, mengumpulkan umpan balik desain, dan membuat komponen dapat digunakan kembali. Buat spesifikasi antarmuka yang terkait dengan warna, tipografi, dan pengukuran untuk kontrol terperinci atas desain Anda. Buat panduan gaya dan bagikan dengan pengembang untuk membantu mereka mengikuti spesifikasi desain Anda dengan benar.

Aplikasi ini juga memiliki beberapa fitur untuk pembuat kode. Dengan memberi perancang dan pengembang seperangkat alat bersama, pembuat Frontify berharap untuk mengurangi disonansi antara visi perancang antarmuka dan penerapannya oleh pengembang.

Harga: Uji coba gratis 14 hari, dengan paket berbayar tersedia jika Anda menghubungi Frontify.

6. Canva (Freemium)

Alat bantu desain Canva yang bermanfaat digunakan secara universal oleh desainer atau pemula. Dengan fitur Papan Tulis Canva, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan anggota tim dengan membuat sketsa, membuat catatan, dan berbagi ide di papan tulis Anda.

Ketika Anda telah menyelesaikan desain apa pun, Canva juga dapat membuat tautan untuk dikirimkan kepada siapa pun yang ingin Anda ajak berbagi. Ada opsi untuk hak lihat saja atau edit untuk tautan ini untuk memastikannya hanya berakhir di tangan yang benar.

Canva tidak bagus untuk kolaborasi langsung di mana dua atau lebih pengguna dapat mengerjakan dokumen bersama secara bersamaan, tetapi tautan berbaginya memungkinkan orang lain untuk mengedit dokumen langsung atau mengedit salinan. Upaya kolaborasinya sedikit lebih kikuk daripada opsi perangkat lunak lainnya.

Bandingkan Figma dan Canva secara langsung; kedua alat ini menawarkan fitur serupa yang membantu Anda berkolaborasi dengan baik.

Harga: Canva Free gratis untuk siapa saja, tetapi dengan fitur terbatas, Canva Pro seharga $12,99 per bulan, dan Canva Teams seharga $14,99 per bulan.

7. Lukisan dinding (Freemium)

Alur kerja mural dimulai dari tahap pembangkitan ide sebuah proyek desain. Mulailah dengan membuat mood board menggunakan kanvas serbaguna Mural. Hadirkan konten dari platform seperti YouTube, Google Drive, dan Evernote untuk menyampaikan pemikiran Anda dengan lebih baik.

Kemudian, pindahkan ide Anda dan atur hingga Anda menemukan komposisi yang sempurna. Ini seperti memindahkan catatan tempel warna-warni di papan tulis. Selanjutnya, undang orang lain untuk sesi brainstorming cepat langsung di dalam aplikasi secara real time. Kolaborator bahkan dapat memberikan suara pada ide-ide tertentu untuk menyingkirkan ide-ide yang tidak layak sebelum proyek berjalan terlalu jauh.

Anda dapat memperbesar untuk menjelajahi setiap ide secara mendalam dan memperkecil untuk melihat gambaran besarnya. Lacak perubahan dan diskusi proyek melalui umpan aktivitas Mural.

Harga: Gratis untuk anggota tanpa batas, Tim+ seharga $9,99 per anggota, per bulan, Bisnis seharga $17,99 per anggota, per bulan, dan ada juga opsi Perusahaan.

8. Gagasan (Freemium)

Anda dapat menggunakan Notion untuk mengatur karya desain dan konten. Anda bahkan dapat membuat halaman arahan menggunakan Notion. Ini menawarkan banyak fitur, meskipun memiliki kurva belajar relatif.

Membuat dan menggunakan template Notion untuk tujuan apa pun yang Anda butuhkan adalah cara yang bagus untuk berkolaborasi dengan anggota tim atau klien. Anda juga dapat mengintegrasikan Notion dengan Slack, GitHub, dan program lainnya untuk meningkatkan produktivitas.

Gunakan Notion bersama alat produktivitas lainnya untuk memastikan Anda memiliki proyek kolaborasi kreatif yang sukses.

Harga: Gratis, Plus mulai $8/bln, Bisnis mulai $15/bln, dan opsi Perusahaan.

9. asana (Freemium)

Asana adalah alat kolaborasi dan manajemen yang hebat. Faktanya, itulah yang kami gunakan di MakeUseOf untuk menjaga bebek kami tetap dalam satu baris. Menggunakan Asana berguna untuk tim besar jaringan lintas kolaborasi, tetapi juga berguna untuk individu atau tim kecil yang memproses banyak pekerjaan proyek.

Ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan, dengan banyak fitur yang dapat disesuaikan untuk membuat papan Asana berfungsi paling baik untuk bisnis Anda.

Meskipun premis Asana bukanlah alat kolaborasi desain, ini dapat digunakan untuk memantau proyek desain—atau lainnya—dengan sukses bersama anggota tim atau klien Anda. Ini menghemat waktu dan kerumitan saat menandai orang ke proyek atau merampingkan proses produksi.

Harga: Dasar gratis, Premium mulai $10,99 per anggota, per bulan, Bisnis mulai $24,99 per anggota, per bulan.

Karena Adobe dikenal sebagai royalti di belahan dunia desain, akan salah jika mengabaikannya dari daftar ini. Adobe tidak terkenal karena alat kolaborasinya, tetapi mereka ada bersama dengan alat bermanfaat lainnya—Adobe Creative Cloud memiliki banyak hal untuk ditawarkan.

Dengan Adobe Creative Cloud Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen, menambahkan komentar, dan berkolaborasi dalam berbagai macam proyek kreatif. Ini berguna untuk tim multidisiplin atau untuk klien yang ingin sedikit lebih terlibat. Anda bahkan dapat membuat palet warna di InDesign dan membagikannya menggunakan fitur Creative Cloud ke pengguna lain. Bagus untuk menjaga warna merek tetap kohesif.

Anda dapat Berbagi untuk Ditinjau kepada siapa saja dengan atau tanpa akun Adobe, dan mereka yang memiliki akses ke aplikasi atau online. Ini memungkinkan kolaborasi universal dengan siapa pun yang Anda butuhkan untuk bekerja sama. Karena sebagian besar tim desain bekerja dengan Adobe, masuk akal untuk menjaga semuanya tetap bersatu.

Harga: Uji coba gratis 30 hari dan harga mulai dari $19,99 per bulan.

Bekerja Lebih Baik Bersama

Aplikasi dalam ringkasan ini semuanya diarahkan untuk satu manfaat: memberi desainer grafis sebuah platform untuk menyimpan, menyajikan, dan mendiskusikan desain mereka semulus mungkin. Anda mungkin perlu bereksperimen beberapa untuk melihat aplikasi mana yang cocok dengan alur kerja Anda, tetapi upaya itu sepadan. Beberapa dari aplikasi ini adalah program desain dengan fitur kolaborasi terintegrasi, namun beberapa hanya aplikasi kolaborasi dan manajemen untuk bekerja secara bersamaan dengan tim desain Anda.