Struktur Surat Lamaran Pekerjaan yang Tepat agar Diterima Kerja
Table of content:
Struktur surat lamaran kerja merupakan salah satu komponen penting dalam pembuatan surat lamaran kerja, sehingga dapat membantu calon pelamar untuk menampilkan dirinya secara profesional dan meningkatkan peluangnya untuk diterima bekerja.
Namun nampaknya masih banyak masyarakat yang belum mengetahui tentang poin-poin penting dalam struktur surat lamaran yang baik dan benar. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami akan membahas hal tersebut lebih detail.
Apa itu Surat Lamaran Kerja?
Sebelum membahas lebih jauh struktur yang harus dicantumkan dalam surat lamaran kerja, ada baiknya kita mengetahui pengertian surat lamaran kerja.
Surat lamaran kerja merupakan suatu dokumen tertulis yang digunakan oleh seseorang untuk mengajukan permohonan pekerjaan atau melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau organisasi.
Baca Juga:
Surat lamaran kerja dapat berupa surat fisik yang dikirim melalui pos, atau surat elektronik yang dikirim melalui email atau platform rekrutmen on line.
Surat jenis ini umumnya berisi informasi mengenai identitas pribadi pelamar, posisi pekerjaan yang dilamar, pengalaman kerja, kualifikasi, dan alasan mengapa mereka tertarik pada posisi tersebut.
Selain itu, dalam penulisannya juga perlu menggunakan format dan struktur surat yang benar dan lengkap serta gaya bahasa yang formal dan sopan agar dapat memberikan kesan yang baik bagi perekrut.
Struktur Surat Lamaran Kerja
Saat menyusun surat lamaran kerja, penting bagi Anda untuk mengikuti struktur yang jelas dan profesional. Karena menulis surat yang baik dan efektif dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja sekaligus menjadi langkah awal yang positif dalam mencapai karir yang Anda inginkan.
Di bawah ini kami berikan struktur lengkap surat lamaran kerja:
1. Tempat dan Tanggal Surat
Bagian pertama yang harus dicantumkan dalam surat lamaran kerja adalah informasi mengenai tempat dan tanggal surat itu ditulis. Anda bisa mencantumkan nama kota atau tempat surat lamaran kerja itu ditulis, serta tanggal surat itu ditulis.
Format yang umum digunakan adalah “Tempat, Tanggal” atau “Tempat, DD/MM/YYYY” di kanan atas surat.
Misalnya: “Yogyakarta, 25 April 2023”
2. Item dan Lampiran
Selanjutnya pada bagian ini memuat informasi mengenai materi atau pokok bahasan surat lamaran pekerjaan. Selain itu, jika ada dokumen lain yang dilampirkan pada surat tersebut, misalnya CV atau resume, bisa juga disebutkan di bagian ini.
Umumnya item dan lampiran diletakkan di kiri atas dan diisi dengan ‘Lamaran Kerja’, sedangkan pada bagian lampiran Anda dapat mengisi jumlah dokumen yang disertakan.
3. Tujuan dan Alamat Surat
Struktur surat lamaran kerja selanjutnya adalah bagian tujuan dan alamat surat yang berisi informasi tentang perusahaan atau organisasi yang Anda lamar.
Anda dapat mencantumkan nama perusahaan atau organisasi beserta alamat lengkapnya maksimal tiga baris tanpa titik. Informasi ini membantu memastikan surat lamaran kerja sampai ke alamat yang benar.
Misalnya:
Sayang. SDM CV Mekar Jaya
Di Yogyakarta
4. Pembuka
Sebelum masuk ke bagian perkenalan, Anda bisa menuliskan salam pembuka terlebih dahulu dengan kalimat pembuka yang sopan dan ramah. Ucapan pembuka yang umum digunakan biasanya ditulis dengan menggunakan kalimat, “Dengan Hormat,”.
5. Pendahuluan
Setelah menuliskan salam pembuka, selanjutnya Anda dapat menyampaikan perkenalan singkat dengan menyebutkan sumber informasi lamaran yang Anda dapatkan. Misalnya melalui pamflet, brosur, postingan media sosial, atau sumber lainnya.
Tujuan dari bagian ini adalah untuk memberikan gambaran awal kepada penerima surat tentang siapa calon pelamarnya. Jadi, tetap harus menggunakan bahasa yang sopan dan tidak bertele-tele atau langsung pada intinya.
Misalnya:
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan melalui Instagram, perusahaan anda sedang membuka lowongan kerja sebagai Staf Administrasi.
6. Informasi Data Pribadi
Selanjutnya, Anda dapat menuliskan data diri Anda yang berisi informasi lebih lanjut tentang diri Anda. Misalnya nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, umur dan jenis kelamin.
Selain itu, Anda juga dapat melengkapinya dengan informasi pendidikan terbaru Anda, nomor telepon yang dapat dihubungi, dan alamat rumah lengkap Anda.
alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi lain yang diperlukan perusahaan untuk menghubungi calon pelamar.
Pastikan Anda mengisi informasi dengan jelas dan lengkap, agar perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi kelanjutan proses rekrutmen.
7. Maksud dan Tujuan
Bagian maksud dan tujuan adalah struktur inti terpenting dari surat lamaran kerja. Pada bagian ini Anda dapat menjelaskan maksud dan tujuan pengajuan surat lamaran kerja.
Anda bahkan bisa menjelaskan alasan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan atau organisasi yang bersangkutan, dan bagaimana Anda bisa berkontribusi pada posisi pekerjaan yang Anda lamar.
8. Daftar Lampiran File
Kemudian pada bagian ini Anda bisa menuliskan daftar lampiran atau berkas yang dilampirkan bersama surat lamaran kerja, seperti CV, ijazah, transkrip nilai, fotokopi KTP, sertifikat, atau SKCK.
Daftar lampiran ini membantu penerima surat untuk mengetahui persyaratan dokumen yang diperlukan dan memastikan tidak ada dokumen yang terlewat.
9. Kesimpulan
Bagian penutup surat lamaran kerja biasanya berisi ungkapan terima kasih kepada penerima surat atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
10. Tanda Tangan dan Nama
Terakhir, Anda bisa membubuhkan tanda tangan beserta nama Anda dengan menuliskan salam penutup seperti, ‘Hormat kami’ sebelum menandatangani.
Tanda tangan pada surat lamaran kerja bertujuan untuk memberikan kesan resmi dan autentik pada surat tersebut. Di bawah tanda tangan, nama yang dicantumkan juga digunakan sebagai identitas penulis surat.
Contoh surat lamaran kerja
Untuk memperdalam pemahaman Anda mengenai penerapan struktur surat lamaran kerja, di bawah ini kami berikan contohnya untuk Anda.
Yogyakarta, 25 April 2023
Hal: Lamaran Pekerjaan
Sayang. SDM CV Mekar Jaya
Di Yogyakarta
Salam sejahtera,
Berdasarkan informasi yang saya peroleh, perusahaan Anda menyediakan lowongan pekerjaan sebagai Staf Administrasi. Oleh karena itu, perkenalkan saya:
Nama : Anindita Fatmawati
Tempat, Tanggal Lahir : Yogyakarta, 10 Januari 1995
Usia: 28 tahun
Jenis kelamin wanita
Pendidikan Terakhir: Sekolah Kejuruan, Jurusan Administrasi Perkantoran
Nomor Telepon: 0831-2567-9862
Alamat Rumah : Jl Wonosari KM 07 Yogyakarta
Bersama surat ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan di PT Mekar Jaya sebagai Staff Administrasi, dengan melampirkan beberapa dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan anda:
- Daftar Riwayat Hidup (CV)
- Fotokopi KTP
- Fotokopi ijazah sekolah kejuruan
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Pas Foto 4×6 sebanyak 3 lembar
Begitulah cara saya menulis surat lamaran kerja saya, saya sangat berharap dapat diterima dan bergabung menjadi Staf Administrasi di perusahaan yang bapak pimpin.
Salam sejahtera,
(Anindita Fatmawati)
Tentunya dengan menggunakan struktur surat lamaran kerja yang jelas dan rapi dalam surat lamaran kerja Anda dapat membantu Anda memberikan kesan yang baik kepada penerima surat dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima dalam proses seleksi kerja.
Baca juga:
Artikel Terkait
