Cara Menghitung Selisih Antara Dua Tanggal di Google Sheets

Menghitung perbedaan antara dua tanggal bisa membuat frustasi ketika Anda harus melakukannya berkali-kali. Untungnya, Google Sheets memiliki fungsi khusus untuk tujuan ini.

Fungsi DATEDIF mengambil dua tanggal dan memberi tahu Anda berapa banyak perbedaan di antara keduanya dalam hitungan hari, bulan, atau bahkan tahun. Baca terus untuk mengetahui apa fungsi ini, dan lihat cara kerjanya dengan contoh sederhana.

Apa Fungsi DATEDIF di Google Sheets?

DATEDIF adalah fungsi Google Sheets yang menghitung perbedaan antara dua tanggal. Fungsi ini dapat mengembalikan nilai perbedaan dalam tahun, bulan, atau hari. Dengan parameter yang tepat, DATEDIF juga dapat mengembalikan perbedaan bulan dan hari dengan berbagai kebiasaan, seperti mengabaikan perbedaan tahun.

Baca Juga:

Tips Mencari Pekerjaan Sampingan Untuk Kamu yang Saat ini susah Membagi Waktu

Sintaks untuk fungsi DATEDIF adalah sebagai berikut:

 =DATEDIF(date1, date2, unit) 

DATEDIF mengurangi tanggal2 dari tanggal1 dan kemudian mengembalikan perbedaan dalam unit yang ditentukan. Unit yang didukung fungsi ini tercantum di sini:

Mari gunakan contoh untuk lebih memahami arti setiap unit ini untuk fungsi DATEDIF.

Sebagai contoh, kita memiliki hari ulang tahun siswa, yaitu 7 Februari 2001. Dengan menggunakan DATEDIF, Anda dapat menunjukkan usia siswa tersebut pada tanggal 31 Januari 2022. Inilah yang akan dikembalikan setiap unit dengan fungsi DATEDIF:

• Y: Ini akan mengembalikan 20, karena perbedaan antara dua tanggal adalah 20 tahun penuh.
• M: Ini akan mengembalikan 251, karena perbedaan antara dua tanggal adalah 251 bulan penuh.
• D: Ini akan mengembalikan 7663 sejak 7663 hari telah berlalu antara dua tanggal.
• MD: Ini akan mengembalikan 24. Setelah seluruh tahun dan bulan dikurangi, perbedaan antara dua tanggal adalah perbedaan hari, yaitu perbedaan antara 7 dan 31, yang pada gilirannya sama dengan 24.
• YM: Ini akan mengembalikan 11. Setelah seluruh tahun dikurangi, Februari berjarak 11 bulan dari Januari.
• YD: Ini akan mengembalikan 358. Jika tahun diabaikan, perbedaan antara 7 Februari dan 31 Januari adalah 358 hari.

Cara Menggunakan Fungsi DATEDIF di Google Sheets

Fungsi DATEDIF membutuhkan tiga parameter: Tanggal pertama, tanggal kedua, dan unit. Tanggal yang Anda masukkan harus dalam format tanggal, bukan teks. Unit juga terbatas pada yang disebutkan di bagian sebelumnya. Dengan pemikiran ini, mari gunakan fungsi ini.

Sebagai contoh sederhana, kami memiliki spreadsheet dengan tanggal peluncuran dan pendaratan untuk misi Mars 2020. Menurut spreadsheet ini, pesawat luar angkasa lepas landas pada 30 Juli 2020, dan mendarat di Mars pada 18 Februari 2021.

Tujuannya adalah untuk menghitung jumlah hari dan bulan yang telah dilalui pesawat ruang angkasa ini. Anda dapat menggunakan fungsi DATEDIF di Google Sheets untuk itu. Pertama, Anda perlu memastikan sel Anda dalam format yang benar:

1. Pilih sel yang berisi tanggal.
2. Pergi ke Format menu lalu pilih Nomor.
3. Dari format angka, pilih Tanggal. Ini akan mengatur sel yang dipilih ke format tanggal.

Dengan pemformatan siap, sekarang saatnya menghitung perbedaan menggunakan DATEDIF:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan perbedaan tanggal dalam beberapa hari. Itu akan menjadi sel B4 dalam spreadsheet ini.
2. Buka bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:

    =DATEDIF(B2, B3, "d") 

3. Tekan Memasuki.

Google Sheets sekarang akan memberi tahu Anda bahwa pesawat ruang angkasa telah melakukan perjalanan selama 569 hari. Rumus memanggil DATEDIF untuk menghitung selisih antara tanggal B2 Dan B3 dalam beberapa hari.

Anda dapat menghitung berapa bulan perjalanan pesawat ruang angkasa dengan menyesuaikan unit di DATEDIF:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan perbedaan tanggal dalam bulan. Itu akan menjadi sel B5 dalam spreadsheet ini.
2. Masukkan rumus di bawah ini di bilah rumus:

    =DATEDIF(B2,B3, "M") 

3. Tekan Memasuki.

Google Sheets sekarang akan memberi tahu Anda bahwa pesawat ruang angkasa telah melakukan perjalanan selama 18 bulan. Rumus di sini sama seperti sebelumnya, hanya saja mengembalikan perbedaan dalam bulan, bukan hari.

Mari perkuat keterampilan ini dengan contoh lain. Pada spreadsheet di atas, kami memiliki tanggal lahir John Doe. Tujuannya adalah menghitung berapa hari yang telah berlalu sejak ulang tahun terakhirnya, dan berapa hari tersisa hingga ulang tahun berikutnya.

Untuk mencapainya, Anda dapat menggunakan fungsi TODAY untuk memasukkan tanggal hari ini di Google Sheets, lalu menghitung selisih antara tanggal lahir hari ini dan John menggunakan fungsi DATEDIF.

1. Pilih sel tempat Anda memasukkan tanggal pertama. Ini akan menjadi sel B1 untuk contoh ini.
2. Pergi ke Format kemudian Angka.
3. Pilih Tanggal. Ini akan mengubah format sel menjadi tanggal.
4. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan tanggal saat ini. Ini akan menjadi sel B2 untuk contoh ini.
5. Buka bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:

    =TODAY() 

6. Tekan Memasuki.

Rumus ini akan mendapatkan tanggal hari ini dan menampilkannya di sel. Nilai yang dikembalikan dalam format tanggal, sehingga dapat digunakan oleh fungsi terkait tanggal lainnya, seperti DATEDIF.

Sekarang Anda memiliki dua tanggal yang akan Anda kerjakan. Mari hitung hari yang telah berlalu sejak ulang tahun terakhir John dengan DATEDIF:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Kami telah memilih sel B3 untuk contoh ini.
2. Buka bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:

    =DATEDIF(B1, B2, "YD") 

3. Tekan Memasuki.

Rumus ini akan menghitung selisih antara tanggal B1 Dan B2. Itu YD parameter menginstruksikan fungsi untuk menganggap bahwa kedua tanggal tersebut terpisah tidak lebih dari satu tahun. Setelah Anda menekan Enter, Google Sheets akan memberi tahu Anda berapa hari telah berlalu sejak ulang tahun terakhir John, yaitu 331 dalam contoh ini saat ini.

Sebagai tujuan sampingan, mari kita lihat berapa hari tersisa sampai ulang tahun John berikutnya. Ulang tahun John berulang setiap 365 hari, dan jika 284 hari telah berlalu sejak ulang tahun terakhirnya, maka tersisa 365 – 284 hari hingga ulang tahun berikutnya. Mari kita tulis rumus untuk ini:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil rumus. Itu akan menjadi sel B4 untuk contoh ini.
2. Masukkan rumus di bawah ini di bilah rumus:

    =365-B3 

3. Tekan Memasuki.

Rumus ini akan mengurangkan hari yang berlalu sejak ulang tahun terakhir John dari 365, dan memberi tahu Anda berapa hari tersisa hingga ulang tahun John berikutnya.

Sebagai alternatif, Anda juga dapat menghitung selisih antara dua tanggal dengan mengonversi tanggal menjadi angka di Google Sheets. Dengan cara ini, Anda dapat melakukan fungsi matematika pada tanggal, dan mengurangkannya seperti cara Anda mengurangi angka di Google Sheets.

Mulai Hitung Mundur: Hitung Perbedaan Tanggal Dengan Google Sheets

Baik Anda mencoba menemukan jumlah hari hingga acara yang akan datang atau jumlah bulan sejak acara yang lalu, Google Spreadsheet adalah alat yang hebat untuk membantu Anda menghitung hari.

Dengan panduan ini, Anda sekarang tahu cara menggunakan DATEDIFF untuk menghitung selisih antara dua tanggal. Anda juga dapat menentukan unit waktu yang ingin Anda lihat perbedaannya, bisa berupa tahun, bulan, atau hari, beserta penyimpangannya.

Fungsi waktu dan tanggal adalah kumpulan yang berguna di Google Sheets, dan Anda dapat menggunakannya untuk memudahkan perhitungan Anda. DATEDIFF bukan satu-satunya. Perluas gudang senjata Anda dengan menguasai lebih banyak fungsi dan mulai hitungan mundur!