Cara Menggunakan Google Meet di HP dan PC (Lengkap)

Gmeet atau yang kita kenal dengan Google Meet merupakan aplikasi yang memudahkan komunikasi antar muka jarak jauh. Member yang bisa masuk cukup banyak.

Anda dapat melakukan pertemuan virtual dengan menggunakan aplikasi Google Meet. Anda hanya perlu membuat room di aplikasi dan pengguna lain akan bisa masuk ke room tersebut dengan kode tertentu.

Aplikasi ini mendapat banyak pujian, karena menjadi salah satu cara untuk menyelesaikan banyak masalah saat Covid-19 melanda. Penasaran dengan kelanjutan informasi dari Gmeet ini? Berikut penjelasannya.

Ikhtisar Gmeet (Google Meet

Google Meet adalah platform konferensi video yang dikembangkan oleh Google. Platform ini dirancang untuk memudahkan Anda mengadakan pertemuan virtual dengan orang-orang dari berbagai lokasi.

Jadi Anda dapat berinteraksi dengan orang-orang di seluruh dunia hanya dengan melihat layar perangkat. Dengan begitu tidak perlu mengadakan pertemuan di tempat tertentu yang bisa memakan banyak biaya.

Baca Juga:

Tips Mencari Pekerjaan Sampingan Untuk Kamu yang Saat ini susah Membagi Waktu

Di era digital yang semakin maju, Google Meet sangat membantu dalam banyak hal. Seperti mengadakan pertemuan online, kelas online, presentasi atau bahkan acara online yang melibatkan banyak orang.

Salah satu keunggulan Google Meet adalah integrasinya dengan produk Google lainnya seperti Google Kalender, Google Drive, dan Gmail. Jadi kenyamanan produk Google lainnya juga akan tercampur.

Hal ini memungkinkan pengguna membuat dan bergabung ke rapat langsung dari Google Kalender dan berbagi file dari Google Drive. Selain itu, memungkinkan Anda mengirim undangan ke peserta melalui Gmail.

Gmeet menawarkan fitur-fitur keren seperti tampilan galeri yang memungkinkan Anda melihat semua peserta dalam satu layar. Anda juga dapat menggunakan fitur latar belakang virtual untuk mengubah latar belakang video.

Ini memungkinkan Anda menghindari kekacauan latar belakang yang terlihat di kamera Anda. Selain itu, Gmeet memungkinkan Anda berbagi layar dan mengontrol presentasi.

Selain itu, dengan Gmeet Anda dapat menandai peserta yang tidak mematuhi aturan atau mengganggu rapat. Google Meet dapat diakses melalui perangkat seluler seperti smartphone dan juga dapat diakses melalui desktop atau laptop.

Pengguna dapat mengikuti rapat melalui aplikasi Google Meet atau melalui link undangan yang disediakan oleh penyelenggara rapat. Platform ini telah mengadopsi teknologi enkripsi end-to-end untuk melindungi informasi pertemuan dari akses tidak sah.

Fitur Gmeet (Google Meet)

Semua orang kini sudah tidak asing lagi dengan inovasi dari Google ini. Karena semua aktivitas saat Covid-19 melanda, semuanya dialihkan melalui Gmeet untuk pertemuan antarmuka.

Integrasi Google Workspace adalah fitur penting di Google Meet agar Anda dapat mengintegrasikan Google Workspace secara langsung dalam rapat. Beberapa alat kerja yang dapat diintegrasikan di Gmeet antara lain Google Kalender, Google Drive, dan Google Docs.

Dengan integrasi Google Kalender, pengguna dapat membuat undangan rapat dan menambahkan detail rapat. Selain itu, Anda juga dapat mengundang peserta rapat dari Google Kalender dan menerima undangan rapat langsung.

Integrasi Google Drive memungkinkan Anda berbagi file secara langsung dalam rapat. Anda dapat membuka dan berbagi dokumen, presentasi, atau file lainnya dari Google Drive dengan semua peserta rapat dengan mudah.

Maka tak heran jika Google Meet masih banyak digunakan hingga saat ini. Namun tidak semua pengguna mengetahui fungsi Google Meet secara keseluruhan. Penjelasan fitur secara keseluruhan adalah sebagai berikut.

1. Video dan Audio Berkualitas Tinggi

Video dan audio berkualitas tinggi berarti platform ini dapat menghasilkan video dan audio yang jernih dan tanpa gangguan selama konferensi video. Sehingga Anda bisa melihat wajah dan suara peserta yang ada di ruangan tersebut dengan jelas.

Google Meet menggunakan teknologi yang dapat mengatur kualitas video dan audio sesuai dengan koneksi internet Anda. Jadi meskipun Anda memiliki koneksi internet yang lambat, Anda tetap dapat mengadakan konferensi video yang jernih dan berkualitas tinggi.

Selain itu, Gmeet juga menawarkan fitur pengurangan kebisingan latar belakang sehingga suara Anda bisa lebih jernih dan mudah dipahami. Semua fitur ini membantu Anda merasa lebih nyaman dan efektif dalam berpartisipasi dalam konferensi video.

2. Fitur Tampilan Ganda

Fitur ini membantu Anda untuk menampilkan dua atau lebih tampilan video secara bersamaan. Hal ini bisa sangat berguna ketika Anda ingin bertemu dengan beberapa peserta sekaligus, misalnya saat sedang berdiskusi atau presentasi.

Memungkinkan Anda melihat wajah peserta dengan jelas, sehingga Anda bisa mendapatkan respons visual yang lebih baik saat berbicara. Sehingga peserta rapat akan mudah melihat dan mendengar pembicara.

Anda dapat memilih untuk menampilkan dua layar secara horizontal atau vertikal. Selain itu, Anda dapat mengubah ukuran tampilan video sesuai kebutuhan.

3. Bagikan Layar

Ini memungkinkan Anda berbagi layar dengan peserta rapat lainnya. Ini sangat berguna untuk presentasi atau menjelaskan suatu topik menggunakan gambar atau dokumen lain di layar.

Saat pengguna memilih opsi “Bagikan Layar”, Gmeet akan menampilkan layar Anda di layar peserta lain. Selama layar dibagikan, peserta lain dapat melihat apa yang ditampilkan di layar Anda dan mengikuti percakapan dengan lebih mudah.

Ini juga memungkinkan Anda untuk menunjukkan cara menggunakan aplikasi atau alat tertentu secara langsung dan real-time. Sehingga meningkatkan efektivitas presentasi atau pelatihan.

4. Obrolan

Fitur ini memungkinkan Anda mengirim pesan teks ke peserta rapat lainnya. Hal ini sangat berguna untuk mengajukan pertanyaan tentang hal-hal yang kurang jelas atau untuk memberikan tanggapan singkat saat rapat.

Anda dapat mengakses fitur obrolan dengan mengklik tombol “Obrolan” di panel sisi kanan layar. Setelah mengklik tombol tersebut, kotak obrolan akan muncul di layar Anda dan Anda dapat memulai percakapan dengan peserta lain.

Pesan obrolan akan muncul di kotak obrolan untuk dilihat semua peserta rapat. Selain itu, Anda juga dapat mengirimkan pesan pribadi ke peserta tertentu dengan mengklik nama peserta dan memilih “Kirim Pesan Pribadi”.

5. Rekaman Rapat

Fitur menarik ini memungkinkan Anda merekam audio dan video saat rapat. Hal ini sangat berguna untuk mencatat pertemuan dan dijadikan referensi atau arsip di kemudian hari.

Anda dapat memulai perekaman rapat dengan mengklik tombol “Rekam Rapat” di panel sisi kanan layar. Setelah perekaman dimulai, Gmeet akan merekam audio dan video rapat, termasuk suara peserta dan layar yang dibagikan.

Setelah rapat selesai, Anda dapat menghentikan perekaman dan mengunduh file rekaman untuk disimpan dan dibagikan. Namun, penting untuk memperhatikan aturan privasi dan kebijakan organisasi terkait rekaman rapat.

6. Kode PIN

Kode PIN di Google Meet merupakan kode numerik yang digunakan untuk mengikuti rapat yang dijadwalkan secara rutin. Saat Anda membuat rapat, Anda dapat memilih untuk menambahkan kode PIN untuk melindungi dan membatasi akses.

Saat peserta menerima undangan rapat, maka akan diberikan kode PIN yang harus dimasukkan untuk masuk ke rapat. Kode PIN ini memastikan hanya peserta yang diundang dan memiliki akses saja yang dapat memasuki rapat.

Berguna untuk menjaga keamanan rapat dan mencegah orang yang tidak diundang memasuki rapat secara ilegal. Hal ini sangat penting terutama untuk pertemuan yang membahas hal-hal sensitif atau rahasia.

7. Pengaturan Moderator

Dengan Gmeet Anda dapat menentukan aturan dan kontrol yang lebih baik selama rapat. Moderator dapat mengatur hak akses dan izin untuk setiap peserta rapat. Seperti mengaktifkan atau memblokir fitur audio, video, atau chat.

Moderator juga dapat menghapus pesan chat yang tidak pantas atau meminta peserta meninggalkan rapat. Selain itu, moderator juga dapat membatasi akses rapat hanya untuk peserta tertentu.

Sebelum masuk, mintalah peserta yang ingin bergabung untuk mengajukan permintaan terlebih dahulu sebelum diberikan izin untuk bergabung. Moderator dapat memilih untuk meminta persetujuan untuk memasuki rapat.

8. Integrasi Google Workspace

Integrasi Google Workspace adalah fitur penting di Google Meet agar Anda dapat mengintegrasikan Google Workspace secara langsung dalam rapat. Beberapa alat kerja yang dapat diintegrasikan di Gmeet antara lain Google Kalender, Google Drive, dan Google Docs.

Dengan integrasi Google Kalender, pengguna dapat membuat undangan rapat dan menambahkan detail rapat. Selain itu, Anda juga dapat mengundang peserta rapat dari Google Kalender dan menerima undangan rapat langsung.

Integrasi Google Drive memungkinkan Anda berbagi file secara langsung dalam rapat. Anda dapat membuka dan berbagi dokumen, presentasi, atau file lainnya dari Google Drive dengan semua peserta rapat dengan mudah.

9. Tampilan Kotak

Tampilan Grid di Gmeet memungkinkan Anda melihat semua peserta rapat dalam tampilan grid. Jadi Anda bisa melihat seluruh peserta secara bersamaan dalam satu layar.

Fitur ini memudahkan Anda dalam rapat yang melibatkan banyak peserta. Jadi Anda dapat melihat dan memantau seluruh peserta dengan mudah hanya melalui grid yang Anda pilih.

Dalam tampilan Grid Anda dapat melihat hingga 49 peserta sekaligus, bergantung pada ukuran layar dan kualitas jaringan. Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur suara dan video untuk setiap peserta secara terpisah.

10. Reaksi Emoji

Fitur reaksi emoji di Gmeet memudahkan peserta rapat untuk mengekspresikan emosinya dengan cepat dan mudah selama rapat. Peserta rapat dapat memilih emoji untuk menunjukkan tanggapan.

Reaksi emoji berguna untuk meningkatkan keterlibatan dan interaksi antar peserta rapat. Fitur ini juga dapat membantu mempercepat komunikasi dalam rapat, karena peserta dapat menunjukkan tanggapannya dengan cepat dan mudah.

Selain itu, fitur reaksi emoji juga memungkinkan Anda menyampaikan masukan secara anonim. Peserta rapat dapat menunjukkan reaksi tanpa harus mengungkapkan identitasnya.

Cara menggunakan Gmeet di HP dan PC

Video dan audio berkualitas tinggi berarti platform ini dapat menghasilkan video dan audio yang jernih dan tanpa gangguan selama konferensi video. Sehingga Anda bisa melihat wajah dan suara peserta yang ada di ruangan tersebut dengan jelas.

Google Meet menggunakan teknologi yang dapat mengatur kualitas video dan audio sesuai dengan koneksi internet Anda. Jadi meskipun Anda memiliki koneksi internet yang lambat, Anda tetap dapat mengadakan konferensi video yang jernih dan berkualitas tinggi.

Selain itu, Gmeet juga menawarkan fitur pengurangan kebisingan latar belakang sehingga suara Anda bisa lebih jernih dan mudah dipahami. Semua fitur ini membantu Anda merasa lebih nyaman dan efektif dalam berpartisipasi dalam konferensi video.

Sebelum Anda dapat memasuki ruang Gmeet Anda diminta untuk melalui langkah-langkah masuk. Karena ketika menjalankan suatu aplikasi pasti akan ada urutan langkah demi langkahnya.

Untuk menjelaskan maksud dari kata-kata sebelumnya, langkah ini akan menjelaskannya. Berikut urutan langkah dari awal hingga akhir cara menggunakan Gmeet.

1. Buka browser web di komputer atau perangkat seluler Anda dan masuk ke akun Google Anda.
2. Buka aplikasi Google Meet atau kunjungi website meet.google.com.
3. Jika Anda ingin memulai rapat baru, klik tombol “Mulai Rapat”. Jika Anda ingin bergabung ke rapat yang sudah ada, masukkan kode rapat yang diberikan oleh penyelenggara rapat dan klik tombol “Gabung”.
4. Jika Anda mengadakan rapat, atur pengaturan rapat, seperti mengundang peserta, mengatur izin, dan mengatur suara dan video.
5. Setelah rapat dimulai, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon sesuai kebutuhan, serta menyesuaikan tampilan layar, seperti tampilan kisi atau tampilan fokus.
6. Selama rapat, Anda dapat berbicara, berbagi layar, berkolaborasi dalam dokumen, dan menggunakan fitur lain di Google Meet, seperti reaksi emoji dan chat.
7. Jika Anda ingin mengakhiri rapat, klik tombol “Akhiri Rapat” atau keluar dari rapat.

FAQ

Berapa Banyak Peserta yang Dapat Mengikuti Rapat Gmeet?

Jumlah peserta yang dapat mengikuti rapat Google Meet bergantung pada jenis akun dan versi yang digunakan. Dalam versi gratis, hingga 100 peserta dapat bergabung dalam satu rapat.

Bisakah Gmeet Digunakan di Perangkat Seluler?

Ya, Google Meet bisa digunakan di perangkat seluler, baik Android maupun iOS. Jadi tidak ada kekhawatiran yang tidak perlu bagi Anda mengenai perangkat yang akan Anda gunakan.

Apakah Google Meet Punya Fitur Tampilan Ganda?

Ya, Google Meet memiliki fitur dual view yang memungkinkan peserta rapat melihat tampilan video penyelenggara rapat dan tampilan presentasi atau layar bersama secara bersamaan.

Apakah Google Meet Aman Digunakan?

Ya, Google Meet dirancang dengan mempertimbangkan keamanan yang kuat dan menggunakan enkripsi ujung ke ujung untuk melindungi data dan informasi pengguna. Jadi kemungkinan terjadinya pencurian data kecil atau tidak ada.

Apakah Google Meet Gratis?

Ya, Google Meet tersedia gratis bagi pengguna yang memiliki akun Google. Menjadikannya platform antarmuka virtual nomor satu saat ini, karena tidak memungut biaya apapun dari penggunanya.

Akhir kata

Pertemuan kita di diskusi Gmeet ini sudah selesai. Dengan berkembangnya teknologi ruang virtual, ruang virtual yang sangat membantu ini juga telah dihadirkan. Sampai jumpa di diskusi lainnya.