Cara Menggunakan Alat Analisis Cepat di Excel

Alat Analisis Cepat di Excel memungkinkan Anda menganalisis dan memvisualisasikan data dengan cepat dalam spreadsheet. Ini memberi Anda akses ke fitur analisis data umum, tanpa memerlukan rumus atau fungsi yang rumit.

Dengan memilih data yang ingin Anda analisis, Anda dapat mengakses alat Analisis Cepat dengan mengklik ikon Analisis Cepat di pojok kanan bawah pilihan atau mengklik kanan dan memilih Analisis Cepat dari menu konteks.

Baca Juga:

Tips Mencari Pekerjaan Sampingan Untuk Kamu yang Saat ini susah Membagi Waktu

Alat Analisis Cepat menawarkan lima (5) kategori dengan opsi analisis yang berbeda. Mari selami setiap kategori.

1. Pemformatan

Kategori ini menawarkan bilah data, skala warna, dan kumpulan ikon. Anda dapat menerapkan aturan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat menyorot nilai di atas ambang tertentu, mengidentifikasi duplikat, atau menekankan data berdasarkan aturan khusus.

2. Bagan

Ini memungkinkan Anda membuat berbagai jenis bagan, termasuk bagan garis, bagan pai, bagan berkerumun, dan lainnya. Ini merekomendasikan berbagai jenis bagan berdasarkan data Anda.

3. Total

Kategori ini menyediakan opsi untuk menghitung ukuran statistik umum untuk data Anda, seperti jumlah, rata-rata, jumlah, minimum, maksimum, total persentase, dan lainnya.

4. Tabel

Tab Tabel menawarkan berbagai opsi untuk bekerja dengan tabel di Excel. Secara otomatis menganalisis data Anda dan menyarankan konfigurasi PivotTable yang berguna.

5. Sparkline

Alat Analisis Cepat memungkinkan Anda membuat bagan sebaris kecil yang disebut grafik mini yang secara visual mewakili tren dan pola dalam data Anda. Kategori grafik mini menawarkan opsi untuk membuat grafik mini garis, kolom, atau menang/kalah.

Sekarang, mari jelajahi beberapa skenario di mana Anda bisa menggunakan alat Analisis Cepat di Excel.

Mendapatkan Jumlah dari Beberapa Kolom atau Baris

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet anggaran dengan berbagai kategori pengeluaran, seperti sewa, utilitas, bahan makanan, dan hiburan. Setiap kategori memiliki nilai pengeluaran bulanan untuk bulan yang berbeda. Anda ingin mendapatkan total pengeluaran untuk setiap kategori. Berikut langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Pilih seluruh rentang sel.
2. Klik pada Analisis Cepat ikon di sudut kanan bawah rentang yang dipilih.

   

3. Dalam Menu Analisis Cepat, buka Total tab.
4. Pilih yang pertama Jumlah pilihan (berwarna biru). Ini akan menambah baris baru yang menampilkan total pengeluaran untuk setiap kategori.

   

5. Untuk menghitung total pengeluaran per bulan, pilih yang kedua Jumlah pilihan (berwarna kuning).

   

   Anda akan melihat kolom baru yang menampilkan pengeluaran bulanan.

Menghitung Total Persentase untuk Baris/Kolom

Dengan menggunakan spreadsheet anggaran dari contoh di atas, misalkan Anda ingin mendapatkan total persentase untuk setiap kategori pengeluaran. Ikuti langkah ini:

1. Pilih kumpulan data.
2. Klik pada Analisis Cepat ikon.
3. Pergi ke Total tab dan pilih yang pertama % Total pilihan.

   

4. Untuk mendapatkan total persentase setiap bulan, pilih yang kedua % Total pilihan (berwarna kuning).

   

Memformat Sel Berisi Teks Tertentu

Katakanlah Anda memiliki kumpulan data yang berisi daftar karyawan dan departemennya masing-masing. Anda ingin menggunakan alat Analisis Cepat untuk mengidentifikasi karyawan di departemen Teknik.

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda analisis.
2. Klik pada Analisis Cepat ikon atau tekan Ctrl + Q di keyboard Anda.
3. Dalam Pemformatan grup, pilih Teks Berisi pilihan.
4. Di kotak dialog yang muncul, masukkan Rekayasa di kotak teks dan tekan OKE.

   

Sel yang berisi teks Rekayasa sekarang akan disorot dengan gaya pemformatan yang telah ditentukan sebelumnya.

Mengidentifikasi Sel Dengan Nilai Lebih Besar Dari Nilai Yang Ditentukan

Katakanlah Anda memiliki daftar siswa dan nilai ujian yang sesuai. Anda ingin mengidentifikasi dan menyorot siswa yang mendapat nilai di atas 75. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Pilih rentang sel yang berisi skor tes.
2. Klik pada Analisis Cepat ikon atau tekan Ctrl + Q di keyboard Anda untuk membuka alat Analisis Cepat.
3. Klik Pemformatan tab dan pilih Lebih besar dari pilihan.

   

4. Di kotak dialog yang muncul, masukkan nilai ambang batas (misalnya, 75) dan tentukan pemformatannya.

   

5. Klik OKE untuk menerapkan pemformatan. Ini akan menyorot semua sel dengan skor tes di atas 75.

Menyisipkan Bagan (Bagan Baris, Tergugus, Bertumpuk, atau Pai)

Mari pertimbangkan contoh di mana Anda memiliki kumpulan data yang berisi data lalu lintas situs web bulanan untuk berbagai saluran pemasaran. Anda dapat menggunakan alat Analisis Cepat untuk membuat bagan dengan cepat guna memvisualisasikan tren lalu lintas situs web dari waktu ke waktu. Begini caranya:

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda buatkan bagan.
2. Klik pada Analisis Cepat ikon.
3. Pergi ke Bagan tab. Anda akan melihat diagram yang direkomendasikan untuk data Anda.

   

4. Pilih Lagi Bagan untuk melihat semua grafik yang tersedia.

   

5. Pratinjau bagan, dan setelah puas, klik OKE untuk menambahkan bagan yang dipilih.

Menyoroti Teks Duplikat atau Unik

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet dengan daftar alamat email pelanggan di kolom A dan jumlah pesanan di kolom B. Anda ingin mengidentifikasi alamat email duplikat untuk memastikan keakuratan data. Gunakan langkah-langkah di bawah ini:

1. Pilih kolom yang berisi data yang ingin Anda analisis (dalam hal ini, file Surel pelanggan kolom).
2. Klik pada Analisis Cepat ikon di sudut kanan bawah rentang yang dipilih.
3. Pergi ke Pemformatan tab dan pilih Nilai Duplikat pilihan. Ini akan menyoroti semua alamat email yang muncul lebih dari sekali.

   

4. Untuk menyorot sel dengan alamat unik, pilih Nilai Unik pilihan.

   

   Ini akan menyorot semua alamat email yang muncul hanya sekali dalam kumpulan data.

Membatalkan Pemformatan Bersyarat dalam Kumpulan Data

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus pemformatan bersyarat di Excel menggunakan alat Analisis Cepat:

1. Pilih rentang sel yang menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik ikon Analisis Cepat.
3. Klik pada Pemformatan tab.
4. Di dalam tab Pemformatan, pilih Hapus Format pilihan.

   

Ini hanyalah beberapa contoh kasus penggunaan alat Analisis Cepat di Excel. Jelajahi berbagai opsi yang tersedia di dalam alat untuk menemukan lebih banyak cara mengatur spreadsheet Anda di Excel.

Alat Analisis Cepat menyediakan solusi cepat untuk analisis data yang efisien di Excel. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur yang lengkap, Anda dapat membuat bagan dengan cepat, menerapkan pemformatan, dan mendapatkan wawasan berharga dari data Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana dan menjelajahi berbagai opsi dalam Alat Analisis Cepat, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.