Cara Menggabungkan Dua Kolom di Microsoft Excel

Jika Anda menggunakan Excel dan datanya dibagi menjadi beberapa kolom yang ingin Anda gabungkan, Anda tidak perlu melakukan ini secara manual. Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan rumus cepat dan mudah untuk menggabungkan kolom.

Kami akan menunjukkan cara menggabungkan dua kolom atau lebih di Excel menggunakan simbol ampersand atau fungsi CONCAT. Kami juga akan menawarkan beberapa tip tentang cara memformat data agar terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Baca Juga:

Cara Mengatur Dokumen Anda untuk Pencetakan Spot UV

Cara Menggabungkan Kolom di Excel

Ada dua metode untuk menggabungkan kolom di Excel: simbol ampersand Dan rumus gabungan. Dalam banyak kasus, penggunaan metode ampersand lebih cepat dan mudah dibandingkan rumus gabungan. Meskipun demikian, gunakan mana saja yang Anda rasa paling nyaman.

1. Cara Menggabungkan Kolom Excel Dengan Simbol Ampersand

1. Klik sel tempat Anda ingin menyimpan data gabungan.
2. Jenis =
3. Klik sel pertama yang ingin Anda gabungkan.
4. Jenis &
5. Klik sel kedua yang ingin Anda gabungkan.
6. tekan Memasuki kunci.

Misalnya, jika Anda ingin menggabungkan sel A2 dan B2, rumusnya adalah: =A2&B2

2. Cara Menggabungkan Kolom Excel Dengan Fungsi CONCAT

1. Klik sel tempat Anda ingin menyimpan data gabungan.
2. Jenis =CONCAT(
3. Klik sel pertama yang ingin Anda gabungkan.
4. Jenis ,
5. Klik sel kedua yang ingin Anda gabungkan.
6. Jenis )
7. tekan Memasuki kunci.

Misalnya, jika Anda ingin menggabungkan sel A2 dan B2, rumusnya adalah: =CONCAT(A2,B2)

Rumus ini dulunya adalah CONCATENATE, bukan CONCAT. Menggunakan yang pertama berfungsi untuk menggabungkan dua kolom di Excel, tetapi penyusutannya, jadi Anda harus menggunakan yang terakhir untuk memastikan kompatibilitas dengan versi Excel saat ini dan yang akan datang.

Cara Menggabungkan Lebih dari Dua Sel Excel

Anda dapat menggabungkan sel sebanyak yang Anda inginkan menggunakan metode mana pun. Cukup ulangi pemformatan seperti ini:

• =A2&B2&C2&D2 … dll.
• =CONCAT(A2,B2,C2,D2) … dll.

Cara Menggabungkan Seluruh Kolom Excel

Setelah Anda menempatkan rumus dalam satu sel, Anda dapat menggunakannya untuk mengisi sisa kolom secara otomatis. Anda tidak perlu mengetikkan secara manual setiap nama sel yang ingin Anda gabungkan.

Untuk melakukan ini, klik dua kali pojok kanan bawah dari sel yang terisi. Kalau tidak, klik kiri dan seret sudut kanan bawah dari sel yang terisi di bawah kolom. Ini adalah trik IsiOtomatis Excel untuk membuat spreadsheet lebih cepat.

Tips Cara Memformat Kolom Gabungan di Excel

Kolom gabungan Excel Anda bisa berisi teks, angka, tanggal, dan lainnya. Oleh karena itu, tidak selalu cocok membiarkan sel digabungkan tanpa memformatnya.

Untuk membantu Anda, berikut berbagai tip tentang cara memformat sel gabungan. Dalam contoh kita, kita akan mengacu pada metode ampersand, namun logikanya sama untuk rumus CONCAT.

1. Cara Memberi Jarak Antar Sel Gabungan

Jika Anda memiliki kolom “Nama depan” dan kolom “Nama belakang”, Anda memerlukan spasi di antara kedua sel.

Untuk melakukan ini, rumusnya adalah: =A2&” “&B2

Rumus ini mengatakan untuk menambahkan isi A2, lalu menambahkan spasi, lalu menambahkan isi B2.

Tidak harus berupa ruang. Anda dapat meletakkan apapun yang Anda inginkan di antara tanda ucapan, seperti koma, tanda hubung, atau simbol atau teks lainnya.

2. Bagaimana Menambahkan Teks Tambahan Dalam Sel Gabungan

Sel gabungan tidak hanya harus berisi teks aslinya. Anda dapat menambahkan informasi tambahan apa pun yang Anda inginkan.

Katakanlah sel A2 berisi nama seseorang (misalnya Marge Simpson) dan sel B2 berisi usianya (misalnya 36). Kita dapat menyusunnya menjadi kalimat yang berbunyi “Karakter Marge Simpson berusia 36 tahun”.

Untuk melakukan ini, rumusnya adalah: =”Karakter “&A2&” adalah “&B2&” tahun”

Teks tambahan dibungkus dengan tanda ucapan dan diikuti oleh &. Anda tidak perlu menggunakan tanda ucapan saat mereferensikan sel. Ingatlah untuk menyertakan di mana ruang-ruang tersebut seharusnya berada; jadi “Karakter” dengan spasi di akhir.

3. Cara Menampilkan Angka di Sel Gabungan dengan Benar

Jika sel asli Anda berisi angka yang diformat seperti tanggal atau mata uang, Anda akan melihat bahwa sel gabungan tersebut menghapus format tersebut.

Anda dapat mengatasi ini dengan fungsi TEXT, yang dapat Anda gunakan untuk menentukan format yang diperlukan.

Katakanlah sel A2 berisi nama seseorang (misal, Marge Simpson) dan sel B2 berisi tanggal lahirnya (misal, 01/02/1980).

Untuk menggabungkannya, Anda mungkin berpikir untuk menggunakan rumus ini: =A2&” lahir pada “&B2

Namun, hasilnya akan menjadi: Marge Simpson lahir pada tahun 29252. Itu karena Excel mengubah tanggal lahir yang diformat dengan benar menjadi angka biasa.

Dengan menerapkan fungsi TEXT, Anda bisa memberi tahu Excel bagaimana Anda ingin sel gabungan diformat. Seperti: =A2&” lahir pada “&TEXT(B2,”dd/mm/yyyy”)

Ini sedikit lebih rumit dari contoh sebelumnya, jadi mari kita analisis rumus Excel langkah demi langkah:

• =A2 – gabungkan sel A2.
• &” lahir di “ – tambahkan teks “lahir pada” dengan spasi di kedua sisinya.
• &TEKS – tambahkan sesuatu dengan fungsi teks.
• (B2,”hh/bb/tttt”) – gabungkan sel B2, dan terapkan format dd/mm/yyyy ke konten kolom tersebut.

Anda dapat mengganti format untuk nomor apa pun yang diperlukan. Misalnya, $#,##0,00 akan menampilkan mata uang dengan pemisah seribu dan dua desimal, # ?/? akan mengubah desimal menjadi pecahan, H: MM AM/PM akan menunjukkan waktu, dan sebagainya.

Anda dapat menemukan lebih banyak contoh dan informasi di Halaman dukungan fungsi Microsoft Office TEXT.

Cara Menghapus Rumus Dari Kolom Gabungan

Jika Anda mengklik sel dalam kolom gabungan, Anda akan melihat bahwa sel tersebut masih berisi rumus (misalnya, =A2&” “&B2) dan bukan teks biasa (misalnya, Marge Simpson).

Ini bukanlah hal yang buruk. Artinya setiap kali sel asli (misalnya A2 dan B2) diperbarui, sel gabungan akan otomatis diperbarui untuk mencerminkan perubahan tersebut.

Namun, ini berarti jika Anda menghapus sel atau kolom asli maka sel gabungan Anda akan rusak. Karena itu, Anda mungkin ingin menghapus rumus dari kolom gabungan dan menjadikannya teks biasa.

Untuk melakukannya, klik kanan header kolom gabungan untuk menyorotnya, lalu klik Menyalin.

Selanjutnya, klik kanan lagi header kolom gabungan—kali ini, di bawah Opsi TempelPilih Nilai-nilai. Sekarang rumusnya hilang, meninggalkan Anda dengan sel teks biasa yang bisa Anda edit secara langsung.

Cara Menggabungkan Kolom di Excel

Daripada menggabungkan kolom di Excel, Anda juga bisa menggabungkannya. Ini akan mengubah beberapa sel horizontal menjadi satu sel. Menggabungkan sel hanya mempertahankan nilai dari sel kiri atas dan membuang sisanya.

Untuk melakukannya, pilih sel atau kolom yang ingin Anda gabungkan. Di Pita, di Rumah tab, klik Gabungkan & Tengahkan tombol (atau gunakan panah tarik-turun di sebelahnya untuk opsi lainnya).

Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, baca artikel kami tentang cara menggabungkan dan memisahkan sel di Excel. Anda juga dapat menggabungkan seluruh lembar dan file Excel menjadi satu.

Hemat Waktu Saat Menggunakan Excel

Sekarang Anda tahu cara menggabungkan kolom di Excel. Anda dapat menghemat banyak waktu—Anda tidak perlu menggabungkannya dengan tangan. Itu hanyalah salah satu dari banyak cara menggunakan rumus untuk mempercepat tugas umum di Excel.