Farih.co.id
Home Produktivitas Cara Membuat Templat Termometer Penggalangan Dana Excel Kustom

Cara Membuat Templat Termometer Penggalangan Dana Excel Kustom

excel thermometer

Apakah merencanakan liburan, lari maraton, atau menabung untuk rumah impian Anda, Anda pasti ingin melacak kemajuan Anda.


Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan bagan termometer Excel. Ini adalah cara yang sederhana dan efektif untuk melacak tujuan keuangan dan membaginya dengan tim, mitra, atau teman Anda.


Menyiapkan Spreadsheet Anda

Sebelum kita membangun termometer kita, kita perlu menetapkan tujuan kita. Dalam hal ini, kami akan melihat pelacakan penggalangan dana untuk perjalanan tim.

  1. Buka lembar kerja baru di Excel.
  2. Buat tabel Excel dengan dua kolom: satu untuk Bulan dan satu untuk Jumlah yang Disetor.
  3. Di bawah meja Anda, perhatikan Target, TotalDan Persentase sel. Di sini kita akan membuat rumus untuk termometer.
    Tabel Penggalangan Dana di Excel yang menunjukkan dana yang dikumpulkan berdasarkan Bulan
  4. Di sebelah Targetketik jumlah tujuan Anda di kolom B. Tujuan kami adalah $115.000.
  5. Di samping Totaltulis dalam rumus:
     =Sum(B5:B16) 

    Rumus ini menunjukkan berapa banyak yang kami kumpulkan di kolom B.

  6. Akhirnya, kita bisa menghitung Persen menggunakan:
     =B20/B19 

    Dan masukkan di kolom B21, sesuai contoh kita.

  7. Ubah format menjadi persen dengan mengklik kanan sel dan memilih Memformat Sel. Ubah kategori menjadi Persentasepilih jumlah tempat desimal yang ingin Anda tampilkan dan tekan OKE.
    Tabel Excel, mengubah format sel dari angka menjadi persentase

Membuat Bagan Termometer di Excel

Sekarang kita telah menyiapkan tabelnya, kita bisa fokus untuk membuat grafik termometer di Excel. Berikut langkah-langkah yang harus diikuti:

  1. Klik pada Menyisipkan tab.
  2. Di bawah grafik bagian, klik sisipkan bagan kolom atau batang dan pilih Kolom Berkelompok 2-D.
    Menampilkan cara menyisipkan Bagan Kolom Tergugus 2D di Excel di sebelah tabel

    Ini akan membuat bagan di sebelah meja Anda.

  3. Selanjutnya, kita akan menambahkan tabel ke grafik menggunakan Pilih Data. Pilih sel yang berisi persentase total Anda. Tekan OKE untuk mengisi grafik.
    Menampilkan cara Menambahkan Data ke Bagan Kolom Tergugus 2D di tab desain bagan
  4. Sekarang kita dapat menghapus grafik kembali. Klik kanan judul grafik dan hapus. Lakukan hal yang sama untuk judul kolom, dan garis horizontal.
    Bagan Kolom Tergugus 2D dengan judul bagan, garis horizontal, dan judul sumbu X dihapus

    Catatan: Jika Anda tidak ingin menghapusnya, Anda dapat menyembunyikan sumbu bagan di Excel.

  5. Klik dua kali sumbu y (persentase) untuk membuka kotak dialog. Dari sana Anda dapat mengubah minimum Dan maksimum batas grafik masing-masing menjadi 0,0 dan 1,0. Sebelum menutup menu, pilih Angka dan ubah tempat desimal menjadi 0.
    Menu Format Axis di Excel 2D Clustered Column Chart
  6. Klik kanan kolom dan pilih Memformat Seri Data. Sesuaikan Gap Width ke 0.
    Mengubah lebar kolom menjadi 0 dari menu Format Data Series

    Ini akan memastikan kolom Anda mengisi area bagan, alih-alih mencoba bersembunyi di sudut. Anda sekarang dapat memperkecil grafik ke ukuran yang lebih menyerupai termometer.

  7. Akhirnya, kembali ke Menyisipkan tab, pilih Bentuk, dan temukan oval yang bagus. Gambar oval dan tambahkan ke bagian bawah bagan termometer, lalu ubah ukuran area bagan. Itu harus pas di sekitar bel termometer, seperti:
    Membuat Termometer dari Bagan Kolom Berkelompok dengan menggambar oval di bagian bawah bagan
    • Catatan: Anda dapat mengubah termometer menjadi merah dengan mengeklik kanan bagian berwarna dan mengubah isinya warna.

Menambahkan Detail ke Bagan Termometer di Excel

Jika Anda melacak uang dalam jumlah besar dalam jangka waktu lama, akan berguna untuk melihat kembali pada hari-hari mana Anda mengumpulkan uang paling banyak. Ini bisa sangat berguna untuk kegiatan amal—Anda dapat menganalisis apa yang dilakukan tim Anda secara berbeda pada kesempatan tersebut dan mengaitkannya dengan acara penggalangan dana berikutnya.

Pertama, kita akan mengubah tabel Excel Anda. Kami memerlukan detail lebih lanjut, termasuk tanggal dan nama mereka yang menyumbang. Anda memerlukan kolom terpisah untuk tanggal dan jumlah yang diterima. Dengan cara ini, kita dapat memantau setiap variabel.

Tabel Penggalangan Dana terperinci di Excel

Selanjutnya, kita perlu mengatur a Rentang Bernama Dinamis. Rentang bernama berguna untuk memberi kita kendali atas sekumpulan sel tanpa harus memperbarui rumus kita. Kami dapat secara otomatis meminta rumus kami untuk memperhitungkan setiap penambahan pada tabel kami.

Menyiapkan Rentang Bernama Dinamis

Untuk mempermudah nanti, ubah meja Anda menjadi meja resmi. Lakukan ini dengan memilih seluruh area meja Anda. Pilih Format sebagai Tabel, lalu pilih gaya yang Anda inginkan. Centang kotak di sebelah Tabel Saya Memiliki Header dan klik OKE.

Mengubah rentang menjadi tabel dengan alat Format sebagai Tabel

Anda sekarang telah membuat tabel yang dapat dicari dengan header. Selanjutnya kita dapat menautkan tabel kita ke total (Sel B20).

  1. Di sel total Anda, masukkan:
     =SUM(Table1[Amount]) 
    • Rumus ini meminta sel untuk menjumlahkan kolom Jumlah. Informasi Persentase tetap sama, dengan membagi total dengan target dan masih terhubung dengan termometer kita.
  2. Pilih isi kolom Jumlah Anda (C26:C41).
  3. Pilih Rumus tab dan temukan Manajer Nama. Klik Baru.
  4. Dalam Mengacu pada kotak yang harus Anda lihat = Tabel1[Amount]. Kami perlu menambahkan rumus di bawah ini agar setiap kali Anda menambahkan nilai ke Jumlah kolom, total Anda akan meningkat secara otomatis.

 =OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1) 

Rumus Anda akan terlihat seperti ini:

Menu Pengelola Nama di Excel

Menambahkan Tanggal Menggunakan SUMIFS

SUMIFS adalah formula ampuh yang memungkinkan kita mengkorelasikan informasi dari dua atau lebih sumber. Kami akan menggunakan SUMIFS untuk mengetahui berapa banyak donasi yang kami ambil dalam periode 14 hari.

Seperti inilah hasil akhirnya:

Bagan Termometer Merah di Excel di sebelah kanan tabel penggalangan dana dan tabel tanggal mulai/berakhir

  1. Masukkan tanggal mulai yang diperlukan (sel G26).
  2. Di sel G27, ketik:
     =G26+14 

    Excel akan secara otomatis memasukkan tanggal untuk Anda dan terus memperbaruinya berdasarkan sel G26.

  3. Sel G28 akan berisi rumus SUMIFS kita. Di sel, ketik:
     =SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<="&$G$27) 
    Formula SUMIFS menghitung jumlah donasi yang diterima dalam periode 14 hari

    Jika Anda tidak yakin tentang cara menggunakan fungsi SUMIFS, berikut rincian komponennya:

    • $C$26:$C$95: Rentang sel yang ingin kami sertakan.
    • $A$26:$A$95,”>=”&$G$26: Memberitahu SUMIFS untuk mencentang kolom A untuk setiap tanggal pada atau sesudahnya.
    • $A$26:$A$95,”<="&$G$27: Memberitahu SUMIFS untuk mencentang kolom A untuk setiap tanggal pada atau sebelumnya.
  4. Sel G28 sekarang harus menyatakan nilai donasi yang diterima antara tanggal yang Anda tentukan.

Mulai Melacak Tujuan Anda Dengan Excel

Dengan bagan termometer Excel, Anda dapat dengan mudah melacak sasaran keuangan dan melihat kemajuan Anda dari awal hingga akhir.

Tetap di atas tujuan Anda adalah cara terbaik untuk memastikan Anda mencapainya. Untungnya, ada banyak aplikasi yang tersedia saat ini yang tidak hanya dapat membantu Anda mengelola tujuan, tetapi juga membantu Anda mencapainya.

Comment
Share:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Ad