7 Aplikasi untuk Membantu Anda Mengukur Produktivitas

Tetap fokus dan mengatur waktu bisa menjadi tantangan nyata karena gangguan di sekitar kita. Sangat mudah untuk mulai menunda-nunda dan lupa waktu, hanya untuk menyadari bahwa Anda sangat terlambat dari jadwal. Salah satu cara untuk menyiasatinya adalah dengan mengukur produktivitas Anda.

Hari ini, kami akan melihat beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda melakukannya. Meskipun tidak ada cara mudah untuk mengukur seberapa produktif Anda secara akurat, Anda bisa mendapatkan gambaran kasarnya dengan beberapa bantuan. Dari daftar tugas hingga pelacakan waktu, aplikasi ini akan membantu Anda tetap fokus dan teratur sepanjang hari.

1. RescueTime: Ukur Waktu yang Dihabiskan di Layar

Baca Juga:

Tips Mencari Pekerjaan Sampingan Untuk Kamu yang Saat ini susah Membagi Waktu

Jika tujuan utama Anda adalah melacak waktu, RescueTime memberikan perspektif yang menarik tentang produktivitas Anda. Ini memantau waktu yang Anda habiskan di berbagai aplikasi dan situs web dan memberi Anda rincian tujuan harian dan aktivitas teratas Anda.

RescueTime bahkan berfungsi offline, memungkinkan Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas apa pun. Cukup mulai penghitung waktu dan hentikan setelah selesai. Aplikasi bekerja paling baik saat dipasangkan dengan ekstensi browser, yang melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan di setiap situs web. Ini kemudian memasangkan informasi ini dengan daftar tugas, tujuan, dan kalender Anda untuk mengingatkan Anda saat Anda perlu fokus.

Setiap hari, aplikasi akan menampilkan target harian dan aktivitas teratas Anda, sehingga Anda dapat memprioritaskan hal yang penting. Anda juga dapat membandingkan produktivitas Anda setiap hari dan menetapkan sasaran untuk meningkatkannya bila perlu. Ini juga membantu Anda mengetahui jam produktif Anda dan memberi Anda pemahaman tentang gangguan sehari-hari Anda.

Unduh: Waktu Penyelamatan untuk iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, tersedia versi berbayar)

2. Hutan: Lacak Sesi Kerja Anda

Forest memungkinkan Anda mengubah pelacakan waktu menjadi permainan yang menyenangkan dan interaktif. Setiap kali Anda memulai penghitung waktu, pohon virtual ditanam, dan tumbuh seiring kemajuan Anda dalam tugas.

Tetap fokus pada pekerjaan Anda karena jika Anda menghentikan pengatur waktu, pohon Anda akan layu. Ini sangat sederhana tetapi melakukan pekerjaan yang baik untuk membuat Anda bertanggung jawab. Hutan Anda mewakili upaya Anda, dan setiap pohon menunjukkan tugas yang Anda selesaikan dan berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk itu. Timer bawaan didasarkan pada teknik Pomodoro, yang membantu memaksimalkan efisiensi.

Lihat bagian garis waktu untuk melihat perincian terperinci dari tugas harian Anda dan waktu yang Anda habiskan untuk masing-masing tugas. Bagian hutan menunjukkan kemajuan produktivitas Anda, dengan tampilan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan dari jumlah pohon yang tumbuh di hutan Anda bersama dengan bagan waktu yang mendetail.

Unduh: Hutan untuk iOS ($3,99) | Android (Gratis, tersedia versi berbayar)

3. ToDoist: Catat Tenggat Waktu

Mencari cara mudah untuk tetap di atas tugas sehari-hari Anda? ToDoist dapat membantu Anda melakukannya dengan mengatur daftar tugas, kalender, dan proyek kolaboratif di satu tempat. Anda dapat membuat daftar tugas terpisah untuk tujuan pekerjaan, pribadi, atau pendidikan, lalu menambahkan tugas ke dalamnya.

Dengan antarmuka yang sederhana, Anda dapat menandai tugas saat Anda menyelesaikannya, dan aplikasi menyimpan catatan semua aktivitas Anda untuk referensi cepat. Plus, Anda bahkan dapat menambahkan sub-tugas untuk setiap kategori, memastikan tidak ada detail yang luput dari perhatian. Anda juga dapat merencanakan tugas untuk masa mendatang dengan menggunakan kalender bawaan.

Aplikasi ini dilengkapi dengan tanggal jatuh tempo yang praktis dan Tanda Prioritas fitur, sehingga Anda dapat tetap pada jalur dengan pekerjaan Anda dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu. Di atas semua itu, ini memungkinkan Anda menambahkan widget ke layar beranda dan juga fitur dukungan untuk Siri dan Google Assistant.

Unduh: ToDoist untuk iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, tersedia versi berbayar)

4. Gagasan: Atur Ruang Kerja Anda

Menjanjikan solusi all-in-one, Notion adalah aplikasi yang sangat dapat disesuaikan yang akan membantu mengatur ruang kerja Anda. Ini menampilkan antarmuka seperti wiki, dan begitu Anda mengaktifkan dan menjalankannya, aplikasi ini dapat membantu Anda mengelola semua yang terjadi dalam hidup Anda.

Dengan Notion Daftar tugas bagian, Anda dapat membuat daftar hal-hal yang perlu Anda capai untuk hari itu. Anda dapat mengatur tugas berdasarkan penyelesaian, kategori, dan kepentingan. Menambahkan dan memprioritaskan tugas itu mudah, dan aplikasi ini memungkinkan Anda melacak kemajuan melalui Tampilan Garis Waktu demikian juga.

Itu Pembaruan tab pada aplikasi juga merupakan fitur berguna yang menampilkan catatan lengkap aktivitas Anda, termasuk waktu Anda melakukannya. Anda dapat memantau antara lain kapan Anda membuat tugas baru, mengubah statusnya, dan kapan Anda menyelesaikannya. Ada beberapa cara produktif lainnya untuk menggunakan Notion, seperti mengerjakan proyek kolaboratif.

Unduh: Gagasan untuk iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, tersedia versi berbayar)

5. Kalender Google: Gunakan Kalender

Kalender Google adalah alat yang ampuh untuk produktivitas yang banyak orang tidak tahu cara menggunakannya secara efektif. Ini dapat membantu Anda mengelola tugas harian, mengatur pengingat, dan melacak jadwal Anda.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah menambahkan tugas atau pengingat setiap hari pada waktu tertentu. Untuk mendapatkan hasil maksimal, disarankan untuk merencanakan minggu Anda sebelumnya. Dengan cara ini, Anda dapat tetap di atas beban kerja Anda dan tetap fokus pada apa yang perlu dilakukan.

Kalender Google menawarkan tampilan harian, mingguan, dan bulanan yang menampilkan semua tugas terjadwal Anda. Setelah tugas selesai, Anda dapat menandainya sebagai selesai dan menikmati kepuasan dengan mencoretnya dari daftar Anda. Itu juga memiliki dukungan untuk add-on yang bermanfaat dan sinkronisasi di semua perangkat Anda melalui akun Google Anda.

Unduh: Kalender Google untuk iOS | Android (Bebas)

6. Habitica: Pelacakan Kebiasaan

Jika Anda sedang mencari cara yang menyenangkan untuk mengelola tugas Anda, Habitica mungkin menjadi solusi yang tepat. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan kebiasaan dan tugas ke antarmuka seperti game, dengan hadiah atau penalti dalam game untuk setiap kategori.

Agar tetap termotivasi, Anda dapat mengatur tingkat kesulitan hingga maksimum untuk tugas yang menurut Anda menantang. Pikiran mendapatkan hadiah besar untuk menyelesaikan tugas yang sulit dapat mendorong Anda ke batas Anda dan membantu Anda menghindari menyerah.

Harian dapat dijadwalkan untuk mengulang, jadi Anda tidak perlu menambahkannya berulang kali. Agendadi sisi lain, adalah tugas satu kali yang harus Anda selesaikan dalam tenggat waktu yang ditetapkan. Kebiasaan lebih dapat disesuaikan, dan aplikasi meminta Anda untuk memeriksanya hampir setiap hari.

Setiap kali Anda membuat kemajuan dalam daftar tugas atau kebiasaan, Anda mendapatkan poin. Anda dapat menggunakan poin ini untuk menaikkan level karakter Anda dan membuka hadiah dalam game.

Unduh: Habitat untuk iOS | Android (Gratis, tersedia versi berbayar)

7. Jurnal Hari Pertama: Lacak Pikiran Anda

Jika Anda menikmati membuat jurnal, aplikasi Day One Journal adalah alat yang luar biasa untuk membantu Anda mengatur pemikiran dan melacak hidup Anda. Dengan aplikasi ini, Anda dapat menulis tentang hari Anda, menyimpan pemikiran, dan menjadwalkan tugas untuk masa depan.

Salah satu fitur menonjol dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk menambahkan gambar ke entri Anda. Ini sempurna jika Anda ingin membuat jurnal tentang acara atau kenangan khusus dan menyertakan foto agar lebih bermakna.

Meskipun ini tidak membantu Anda mengukur produktivitas secara langsung, Anda dapat menggunakannya sebagai cara untuk curhat saat Anda merasa tidak bekerja dengan baik di tempat kerja. Saran di sini adalah menulis dengan sangat detail sehingga ketika Anda merasa stres di masa mendatang, Anda dapat merujuk ke entri sebelumnya dan mencari tahu bagaimana Anda mengatasi tantangan serupa.

Unduh: Jurnal Hari Pertama untuk iOS | Android | Mac (Gratis, tersedia versi berbayar)

Kendalikan Waktu Anda Dengan Aplikasi Produktivitas Penting Ini

Mengatur rutinitas dan mengatur waktu terkadang bisa menjadi tantangan tersendiri. Namun, jika Anda menggunakan aplikasi ini untuk mengukur produktivitas, Anda dapat mengambil kembali kendali atas waktu Anda. Meskipun setiap aplikasi sangat berbeda dari yang berikutnya, semuanya berkisar pada tema yang sama, yaitu membantu Anda melacak pemikiran, produktivitas, dan kebiasaan Anda.

Sayangnya, gangguan masih dapat menghalangi rencana Anda untuk meningkatkan produktivitas. Dari doom-scrolling hingga binge-watching video YouTube, sangat mudah tersesat di lubang kelinci secara sporadis. Untungnya, ada banyak alat yang dapat membantu Anda mengatasi gangguan tersebut.